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建筑工程资料管理规程

条文说明

目次

1总则……………121

2术语……………122

3基本规定…………123

4基建文件管理……………………124

5监理文件管理…………127

6施工资料管理…………132

7竣工图内容与要求……………135

8工程资料编制与组卷…………136

9工程资料移交与归档…………139

1总则

1.0.1本条是编制本规程的目的。

1.0.2本条明确了本规程的适用范围。

1.0.3本条强调了工程资料的作用。

1.0.4本条提出了工程资料与工程建设同步的重要性，工程资料与工程建

设同步是保证工程资料真实性的必要手段。

1.0.5本条说明了本规程与相关标准的关系。

2术语

本章给出的10个术语是本规程有关章节所引用的。在编写本章术语

时，参考了GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》和GB/T

50328-2001《建设工程文件归档整理规范》等国家标准中的相关术语。

本规程的术语是从本规程的角度赋予其涵义的，同时还分别给出了相应性

的推荐性英文术语，该英文术语不一定是国际上的标准术语，仅供参考。

3基本规定

3.0.1本条规定了工程资料管理应建立岗位责任制，将资料管理落实到

人，同时强调了对工程资料进行过程控制的重要性。

3.0.2本条强调了工程资料收集、整理及组卷与工程建设同步进行的重要

性，是对1.0.4条的进一步深化。

3.0.3本条规定了工程资料应真实有效、完整齐全，即工程资料签认、盖

章应及时齐全，资料内容也不应进行涂改，需对工程资料的内容进行修改

时，应采用划改方式并作出必要的记录。

3.0.4本条规定工程资料应采用原件，这是保证资料真实性的重要手段。

当不能采用原件时，使用复印件时应加盖原件存放单位章、注明原件存放

处，并有经办人签字及时间，重要资料应与原件核实。

3.0.5本条强调了“工程物资谁采购谁负责”的原则。

3.0.6本条规定了多方签字的表格由谁来负责，主要责任单位指工程资料

的管理单位，在第4章~第6章中给出了规定。

3.0.7本条依据城市建设档案管理规定(2001年)第八条“列入城建档

案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档

案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构

出具工程档案认可文件。”和《建设工程质量管理条例》第二章第十七条

“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设

项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验

收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。”

编写，强调了应按上述规定进行工程档案预验收和移交。

3.0.8本条规定了对工程资料的基本要求。

3.0.9本条强调了工程资料应满足长期保存的需要，工程资料应采用耐久

性强的材料进行书写，所用纸、墨也应满足长期保存的需要。

3.0.10本条强调了进行计算机管理的必要性，在现阶段，工程资料计算

机管理主要采用表格内容打印，审核意见及签名手工书写的方式。

4基建文件管理

4.1管理职责

4.1.1本条强调了建设单位对工程资料总体负责的原则。

4.1.2本条规定了建设单位应对工程资料管理总体负责，由建设单位督促

各参建单位建立工程资料管理制度，由建设单位负责协调勘察单位、设计

单位、监理单位、施工单位之间的资料管理关系。

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