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正版软件管理制度

第一章总则

为规范公司正版软件的管理，保障公司信息安全，提高工作效率，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。本制度旨在确保公司所有软件均为合法授权，并通过有效的管理流程，推动公司在数字化转型中的合规运营。

第二章目标

1.确保公司使用的所有软件均为正版，防止因使用盗版软件而导致的法律风险。

2.规范软件的采购、使用、维护和更新流程，提高软件资源的利用效率。

3.加强软件使用的监督和管理，确保软件资产的安全和完整。

4.提升员工的正版软件意识，营造良好的合规文化。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门、全体员工及临时聘用人员，涵盖所有计算机软件的采购、使用、维护及管理等环节。

第四章法律依据

本制度依据以下法律法规及政策制定：

1.《中华人民共和国著作权法》

2.《计算机软件保护条例》

3.《信息技术服务管理标准》

4.相关行业标准及公司内部规章制度

第五章管理规范

第1节软件采购

1.审批流程

-所有软件采购需提交《软件采购申请表》，经部门负责人审核后报综合管理部审批。

-采购的所有软件必须有合法的授权证明，包括但不限于购买发票、授权书等。

2.供应商管理

-选择信誉良好的软件供应商，确保所购软件的正版性和售后服务。

-建立供应商档案，定期评估其服务质量及产品更新情况。

第2节软件使用

1.安装与配置

-所有软件安装需由信息技术部负责，确保软件的正确配置，避免安全隐患。

2.使用规范

-员工在使用软件过程中，应遵守软件的使用条款和许可协议。

-不得将公司软件用于商业目的或转让给他人。

第3节软件维护与更新

1.定期检查

-信息技术部应定期对公司所有软件进行检查，确保软件的正常运行和更新。

-记录软件的使用情况及更新日志，以备查阅。

2.安全防护

-定期更新安全补丁，防止因软件漏洞导致的安全事件。

-配置防火墙和反病毒软件，确保系统的安全性。

第4节软件资产管理

1.软件清单管理

-建立公司的软件资产清单，定期更新软件的使用情况和授权信息。

-清单需包括软件名称、版本、授权数量及使用部门等信息。

2.资产评估

-定期对软件资产进行评估，确保资产的合理利用和价值最大化。

-发现重复采购或闲置软件应及时调整，优化资源配置。

第六章监督机制

第1节监督责任

1.综合管理部职责

-负责制度的宣传与培训，增强员工的正版软件意识。

-定期开展软件使用情况的审计，发现问题及时整改。

2.部门职责

-各部门负责人需对本部门的软件使用情况进行监督，确保所有软件的正版性和合规性。

第2节违规处理

1.违规行为

2.处理措施

-对于违规行为，视情节轻重，给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。

-情节严重的，报请法律部门处理，并追究相关责任人员的法律责任。

第七章培训与宣传

1.培训计划

-定期组织软件管理及版权知识培训，提升员工的法律意识和合规意识。

-新员工入职时需进行软件管理制度的培训，确保其了解相关规定。

2.宣传渠道

-通过公司内部公告、宣传栏、邮箱等多种渠道，宣传正版软件的重要性及本制度的相关内容。

第八章附则

1.解释权限

-本制度的解释权归信息技术部，具体执行过程中的疑问可向综合管理部咨询。

2.生效日期

-本制度自发布之日起生效，所有员工需严格遵守。

3.修订流程

结论

通过制定并实施本制度，旨在确保公司在信息技术管理中的合规性和安全性，提升员工的合法使用意识，推动企业的可持续发展。希望全体员工共同努力，确保制度的有效落实，为公司的发展贡献力量。