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营销中心订货与库存控制管理制度

(一)总则

1、办事处经理应组织库管员与统计员有效地进行库存

管理工作。其中办事处经理是第一责任人。

2、库存管理工作的总体目标是：在保证不断货的前提

下，最大限度地降低库存，同时保持品种结构的合理，

防止滞销品的积压。

(二)订货业务

1、各办事处要在经理的直接负责下，每月确定一次各

品种的订货点，当库存量达到或低于订货点时，及时

向公司发出要货订单。

2、订货点的确定，应参照办事处上月平均日销量、去

年同月平均日销量，以及货物从公司到本办事处的在

途时间。

3、每周（每月）办事处经理应会同库管员和统计员提

出下周（下月）的要货意向清单，由统计员于每周五

（每月27日）下班前传至公司销售计划部。

4、各办事处的下周（月）要货意向清单与实际订货的

符合情况，做为对办事处经理考核的参考依据。

5、为控制库存、加速回款，公司对各办事处定期核定

出一个资金占用限额指标，各办事处在此限额指标内

的订货，营销中心将予以保证。超出该限额指标的订

货，应经过营销副总的审批后才予以供货。

6、各办事处应保持库存结构的合理性；为及时调整库

存结构，各办事处可参照公司关于调换货的有关规定

进行处理。

附：公司发货至各办事处在途时间表

北京、天津、石家庄5天

西安5天

郑州5天

杭州4天

上海3天

福州2天

常州3天

武汉3天

成都5天

重庆5天

沈阳7天

(三)、收货管理

1、仓管员应依据“发货单随货同行联”清点数量，检

验合格后，仓管员开立《产品入库单》一式二联，在

《产品入库单》上签字，自留〈进仓单〉存根联，财

务联交统计员。

2、办事处经理应每月25日组织库存盘点工作，填写

《盘点表》，做到帐实相符。对盘库过程中出现的差异，

进行分析，寻找原因。由统计员于26日前将盘库结果

上报销售计划部。

(四)、退货管理

1、各办事处在开发市场和网络时，可承诺对新经销商

的第一批货保留在三个月内退货的权利，但运费须对

方承担。退货的最终决定权在办事处经理。

2、客户因质量原因退货，由办事处经理参照公司有关

规定作出处理。库管员应将实退数量填注于《入库单》

上办理入库，并由库管员、统计员入帐。

3、办事处如因产品质量问题需向公司退货，须填写《不

良品退货申请表》，报客户服务部审批后方可办理退

货。凡无审批而擅自退货者，运费由办事处经理自行

承担。

4、退货申请表要写清名称、数量、退货原因，随货物

一同返回公司，销售计划部及办事处凭公司物流部的

实收数量冲减办事处库存。

5、因滞销而积压的库存，需要向销售计划部申请，批

准后，可在规定时间内退回公司物流部，具体可参照

不良品的相关规定进行处理。

(五)、发货管理

1、接到客户订单后，开单导购员应填制一式四联的发

货单，由内务主管（收款或入应收款账）签字后交储

运员备货。

2、仓管员接储运员的发