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组织变革组织结构设计案例分析

第一篇:组织变革组织结构设计案例分析

晾衣理论:先抓住衣领某企业组织架构与人事调整案例

企业组织架构调整是一项理论与实践高度统一的工作,对于企业

组织架构调整的一般原理和原则,大家都比较熟悉。但是对于某一具

体企业来说,如何运用这些原理和原则?理论如何与实践相结合,以

设计出适合自己企业的组织架构?在组织架构调整过程中,应注意哪

些事项,以保证组织架构的顺利运作?以下我们帮助某制造企业客户

进行组织架构调整的案例:

背景:

位于内地的某机械公司是一家传统国有企业,公司的规模和技术

处于国内领先地位,但由于经营不善,2000年公司被迫进行了破产重

组,任命了王总担任新的公司董事长兼总经理。王总上任后一方面加

强了公司的市场营销工作,另一方面也进行了一些适应市场的内部管

理改革,经营状况逐渐好转。2002年,公司顺利实现赢利,并取得了

较快发展速度,到2004年底,公司员工1800多人,年销售额5亿多

元,利润3600万元。

随着公司的发展,王总意识到一方面市场竞争越来越激烈,特别

是外资企业越来越重视中国市场,使得公司的技术优势荡然无存,反

而变成了劣势;另一方面随着国家整个制造业的快速发展,对机械的

需求也必将大量增加,公司同时又面临着一个快速发展的机遇期。

在内部管理方面,公司虽然经过了资产重组和减员整顿,但由于

公司的组织架构没有进行大的调整,也没有进行科学的定岗定编,因

此仍然存在着机构林立、人浮于事、效率低下的情况,加上员工绝大

部分还是原来留下来的,员工观念普遍跟不上企业发展要求。

根据对公司情况的分析,王总决定从内部管理抓起,首先对公司

的组织架构进行重新设计和调整。考虑到公司内部缺乏专业的人力资

源管理人才,而组织架构的调整又涉及到复杂的人事变动和利益调整,

公司决定聘请专业顾问来指导进行。2005年初,公司聘请柏明顿公司

咨询顾问进行该项目的咨询,对公司的组织架构体系进行了重新设计

和调整。

如何做好组织管理诊断

由于某机械公司的总经理只是根据企业管理中存在的一些问题和

现象,认为需要进行组织架构的调整,但对于调整的方向、应该如何

进行调整、调整的幅度应该有多大,却不是很清晰,所以我们首先对

该公司进行了组织诊断。

1.全面掌握经营与管理现状

我们用了四周的时间,以访谈、查阅资料、调查问卷等形式对机

械公司的经营环境、战略、技术特点、规模、发展阶段和人力资源状

况等状况进行了深入调查,发现公司存在如下情况:

1.1企业外部环境

如前所述,公司面临的环境是既有机遇,也有挑战:一方面市场

需求在进一步扩大,作为国内该行业的市场领导者,利用技术、质量

和规模方面的优势,有可能抓住机遇,获得较快发展;另一方面,同

行业一些大型的国外公司由于非常看好国内市场,纷纷进入中国,他

们拥有技术、资金、管理和人才方面的优势,使公司面临着巨大的竞

争压力。(和国际企业相比,公司在成本、市场和售后服务方面,目前

也有一定的优势。)

1.2企业战略

短期战略是利用成本、技术和市场领先地位,进一步扩大地域市

场和增加销售额,扩大企业规模;长期战略是提高产品研发能力,生

产更多的满足客户个性化需求的产品推向市场,以巩固国内市场,逐

步进入国际市场,参与国际竞争。

1.3产品技术特点

公司的产品具有单品价值高、小批量生产、生产周期长、客户对

产品的个性化需求程度高;生产工序多、工艺技术复杂、对工人的技

能要求高;生产设备投资大等特点。

1.4公司规模

从规模和发展阶段来说,公司目前正处于一个扩大规模增长的阶

段。

1.5人力资源状况

目前公司拥有一批技术、生产和管理人才,基本能满足生产需要,

其中有一批技术熟练的生产工人,更是其他同业公司不具备的人才优

势。但面对市场竞争的加剧和技术的更新换代,加上地处内陆,优秀

人才流失、人才观念落后等原因,公司现有的研发人才、销售人才和

中高层管理人才无法满足公司的战略发展需要。

2.发现存在的关键问题

根据对公司情况的了解,以及与相关人员的求证,我们对公司现

有的组织架构(见图一)进行了诊断分析,认为现有架构主要存在以下问

题:

图一:某机械公司原有组织架构图

2.1公司的行政系统机构庞大,还存在传统的“企业办

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