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煤炭行业建设项目工程技术资料整理

提纲：

一、煤炭行业建设项目的工程技术资料整理的必要性

二、煤炭行业建设项目的工程技术资料整理的内容和方法

三、煤炭行业建设项目的工程技术资料整理的管理和保存

四、煤炭行业建设项目的工程技术资料整理的效益分析

五、煤炭行业建设项目的工程技术资料整理面临的问题和对策

一、煤炭行业建设项目的工程技术资料整理的必要性

煤炭行业建设项目的工程技术资料整理是煤炭行业建设管理中

的重要内容，是提高工程建设质量、规范工程建设行为、推进

工程管理现代化的有效手段。在大量的建设项目中，工程技术

资料是工程建设重要的管理工具，及时、准确的资料有助于实

现项目的正常运转和推进。

二、煤炭行业建设项目的工程技术资料整理的内容和方法

（一）煤炭行业建设项目的工程技术资料包括设计、招标、施

工和竣工等各环节的工程资料。具体包括可行性研究报告、工

程设计图纸、招标投标文件、施工图纸、设计变更、工程竣工

图纸、移交交底书、竣工验收记录等。

（二）个人、单项、集成方法代表了工程技术资料整理的不同

阶段。小型工程建设项目普遍采取个人方法，中型工程建设项

目使用单项方法，大型工程建设项目采用集成方法。个人方法

是通过个人管理和存储纳入工程技术资料管理系统的方法，单

项方法是通过整理和编制归档材料的方法；集成方法是一种基

于全生命周期的信息系统集成方法，用于管理和存储所有工程

技术资料。

三、煤炭行业建设项目的工程技术资料整理的管理和保存

工程技术资料管理采取分级管理、分层设计、分类分区、定期

检查、专职管理等多种方式。政府管理部门应加强对工程技术

资料管理的监督和指导，并依法实施安全、可靠、完整、精确、

及时的管理措施。

工程技术资料的保存要保证其安全、可靠、完整、精确，并建

立查询体系与历史查询数据库，充分发挥商务与技术信息的双

重价值。

四、煤炭行业建设项目的工程技术资料整理的效益分析

工程技术资料整理可以在技术、经济、法律三个方面获得明显

的实际效益。首先，工程技术资料整理有利于保证工程项目的

设计、施工和维护质量，减少工程企业的财务风险；其次，科

学规范的工程技术资料管理模式有助于提高工程行业管理水平，

推动技术革新和工程业务的转型升级；最后，工程技术资料整

理还有利于为法律纠纷处理提供客观、真实的依据。

五、煤炭行业建设项目的工程技术资料整理面临的问题和对策

工程技术资料整理面临着存储时间长、存储容量大、存储格式

复杂等问题。处理这些问题的重要对策是优化存储架构、满足

不同需求而实现对多维复杂工程技术资料的管理；其次，优化

工作流程，采用有效的组织方式和操作方法，降低数据处理和

管理的复杂性；最后，应用信息技术，采用基于管理系统平台

的信息技术，探索自动采集、处理和存储大型工程技术资料的

技术方法。

案例：

1、基于电子文档管理系统的煤炭行业建设项目工程技术资料

整理方案设计与实现，通过建立电子文档管理系统，实现了煤

炭行业建设项目工程技术资料的高效整理，提高了工作效率和

管理水平；

2、“云存储”在煤炭行业工程技术资料管理中的应用，将原先

无端的劳动力及物力投入信息化化建设，将煤炭行业工程技术

资料远程存储融入云平台，减少了物理空间上的限制，提升了

数据transmitting的效率；

3、冀东巨龙煤矿院士工作站的应用，利用院士们的技术经验，

对煤炭行业建设项目工程技术资料整理与管理进行了系统研究，

从管理模式、方法与系统等方面提出了针对性的对策建议；

4、在山西市临汾区新建煤矿工程中使用BIM技术，通过BIM

技术在不同阶段建设中保存和管理工程技术资料，以三维方式

展现、管理、优化工程资料，从而保证工程质量和安全投产；

5、在河南省商丘市煤电项目中，采用ERP（Enterprise

ResourcePlanning）系统，通过统一的管理平台对煤炭行业建

设工程技术资料整理和管理工作进行了规范化管理，提高了信

息化水平，加强了企业内部管理。