前导知识档案管理基础课件(共22张PPT)《文书工作与档案管理》（大连理工）.pdfVIP

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前导知识档案管理基础

档案管理工作

前导知识档案管理基础

档横木框档木制盛食物的矮脚托盘案

器物上用以分格或撑长条形桌子、茶几

的横木条

前导知识档案管理基础

边外文字，多书于木，往来传递者曰“牌子”,以削木片若

牌故也；存贮多年者曰“档案”,曰“档子”,以积累多、贯皮

条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼之谓“牌子”“档

子”矣。

(清初)杨宾《柳边纪略》

前导知识档案管理基础

档案,是指机关、团体、企业、事业单位、其他组织和个人在

各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位、个人具有利用价

值、应当归档保存的各种形式和载体的文件、记录和数据。

《中华人民共和国档案法》修订草案

档案的本质特征

1:1墙

特定对象办理完毕原始记录规律保存

特定活动

档案对个人的重要性

二

岗位聘用确定薪酬职称评审落户购房

履职考核社保标准出国政审子女入学

档案对企事业单位的重要性

命8

基础设施员工队伍生产经营审计审查

建设维护建设产品研发

技术改造

国家历史民族记忆

档案的类型

序号分类依据档案类型

1按产生领域划分文书档案、科技档案及专业档案(如会计档案、诉讼档

案)

甲骨、竹简、缣帛、纸质、胶片、磁带、光盘、实物档

2按制成材料划分

案

党政机关档案、事业单位档案、企业档案、军队档案、

3按单位性质划分

农村档案

历史档案(通常指新中国建国前档案，包括革命历史档

4按形成时期划分案和旧政权档案)、现实档案(通常指新中国建国后档

案)

档案与文书的关系

文书档案

·文书是档案的前身，档案是文书的转化

·做好档案工作，需要以文书工作为基础

文档一体化

文件从生成、办理到档案归档管理的全过程管理，保证文件内容

的完整性、元数据数据结构的一致性

形成来源与文书收集整理归档档案

过程资料

整理后的文书形成有序

的系统，符合档案管理