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小学对外协议、合同法律审查制度

第一章总则

为加强小学对外协议及合同的法律审查管理，保障学校合法权益，促进教育事业健康发展，根据《中华人民共和国合同法》、《教育法》及相关法律法规，结合本校实际情况，特制定本制度。

本制度旨在明确合同审查的审批流程、责任分工及监督机制，确保所有对外协议和合同的合法性、有效性和合规性。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有对外签署的协议和合同，包括但不限于以下类型：

1.教学资源采购合同

2.校外合作协议

3.教师培训及交流合同

4.校园设施租赁协议

5.其他涉及学校权益的法律文件

第三章法律审查组织

为确保法律审查工作的有效开展，成立法律审查委员会，负责对所有对外协议和合同的审查工作。委员会成员由法务专员、财务专员、相关部门负责人组成，具体职责如下：

1.法务专员：负责合同的法律条款审查，确保合同符合相关法律法规。

2.财务专员：审查合同的财务条款，确保学校财务安全。

3.部门负责人：负责提供合同相关背景资料和业务需求，确保合同内容的合理性。

第四章合同审查流程

4.1合同起草

合同的起草由相关部门根据实际需求进行，合同起草人应确保合同条款的完整性和准确性，并附上必要的支持性文件。

4.2合同初审

合同草案完成后，由相关部门负责人进行初审，确认合同内容符合部门需求后，提交法律审查委员会。

4.3法律审查

法律审查委员会在收到合同草案后的五个工作日内进行审查，审查内容包括但不限于：

1.合同主体的合法性

2.合同条款的合理性

3.合同风险的评估

4.相关法律法规的遵循

审查意见应以书面形式反馈给合同起草部门，必要时可召开会议讨论。

4.5合同签署

合同经法律审查委员会审核通过后，由校长或授权代表签署，并由相关部门存档。

第五章合同的管理与备案

5.1合同档案管理

所有签署的合同应由法务专员负责归档，合同档案应包括：

1.合同原件及复印件

2.合同审查意见

3.相关支持性文件

合同档案应妥善保管，防止遗失和损坏，并定期进行检查。

5.2合同履行监督

相关部门应对合同的履行情况进行监督，确保合同条款的实施。若发现合同履行中存在问题，应及时向法律审查委员会报告。

第六章监督机制

为了确保本制度的有效实施，学校应建立监督机制，具体措施包括：

1.定期检查：法律审查委员会每季度对合同管理及审查工作进行检查，提出改进建议。

2.意见反馈：各部门可及时向法律审查委员会反馈制度实施中的问题和建议，以便于制度的持续改进。

3.违规处理：对违反本制度的行为，学校将进行相应的责任追究，确保制度的严肃性和有效性。

第七章附则

本制度由法律审查委员会负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况，制度可进行修订和完善，并于每年进行一次全面评估，确保制度的可操作性和适应性。

通过规范小学对外协议及合同的法律审查流程，本制度旨在提升学校的法律意识，保护学校的合法权益，促进教育事业的可持续发展。希望各部门积极配合，共同维护良好的合同管理环境。