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XXXX供热集团有限公司
管道燃气供应服务规范(试行)
第一章总则
第一条为进一步规范XXXX集团有限公司(以下简称“集团“)
燃气服务工作,更好地服务客户,真正用规范化、亲情化、精细化的
服务,不断提高对外服务工作水平,维护公司形象,不断提升集团公
司美誉度,特制定本规范。
第二条本规范明确了燃气行业服务规范的组织与职责、燃气供
应服务人员、服务窗口、督查考核等内容。
第三条管道燃气供应服务规范应遵循以下原则:
(一)管道燃气供应服务规范应符合集团及行业管理部门等关于
服务管理、服务行为规范的规定和要求;
(二)贯彻集团“用心专注,温暖到家”的服务理念,提升顾客
满意度;
燃气服务应遵循安全第一、诚信为本、文明规范、客户至
(三)
上的原则;
(四)管道燃气供应服务规范应贯彻“纵向到底,横向到边”的
原则,即服务执行要涵盖到燃气单位所有服务窗口及服务人员。
第四条本规范适用于集团燃气单位。
第二章组织与职责
第五条集团安全与服务监察部是集团燃气单位用户服务工作的
管理部门。燃气单位应指定本单位用户服务工作的主管部门。
第六条集团安全与服务监察部对燃气单位服务窗口、服务人员、
服务规范等进行统一管理,指导、监督、评价各单位服务管理工作。
其主要职责包括:
(一)负责制定集团燃气单位用户服务管理的总体方针、目标;
(二)负责制定集团燃气单位用户服务规范、标准制度;
负责集团燃气单位用户服务工作的监督;
(三)
(四)负责监督、检查燃气单位对外服务人员服务规范的执行情
况,并对燃气单位用户服务工作进行督导,提出考核意见。
第七条集团燃气单位的用户服务主管部门对本单位的服务管理
工作进行指导和监督,在服务管理工作上接受集团安全与服务监察部
的工作指导,其主要职责包括:
(一)负责执行集团燃气单位用户服务管理的方针及目标;
(二)按照集团燃气单位用户服务规范、标准制度制定本燃气单
位用户服务相关规范及制度并报集团安全与服务监察部备案;
负责本单位用户服务管理工作;
(三)
(四)负责对本单位对外服务人员的服务规范的执行情况进
行监督检查;
(五)负责本单位对外服务人员的服务培训及考核等工作。
第三章服务规范
第八条供气服务相关要求
(一)应加强服务文化建设,确立服务理念、原则,并制定服务
中长期规划和年度工作计划。
(二)应建立社会服务承诺制度,设立客户服务电话和监督电话,
并向社会公布。营业时间内供气单位应确保服务电话的畅通,管道燃
气供应单位应设24小时抢险抢修电话。
(三)应与燃气客户签订供用气合同,明确双方的权利和义务,
其中工商户的供用气合同签订率应达到100%。
第九条服务人员
(一)服务人员应业务熟练,操作规范,定期接受服务理念、服
务礼仪、服务规范、服务投诉处理等业务技能培训。
(二)服务人员应着统一工装,衣着整洁,佩戴岗位工作证(牌),
文明用语,规范操作。
(三)入户服务时按相关规范要求提供服务,安装、维修人员完
成相关服务后,应主动清洁服务现场,礼貌道别。
(四)服务人员应按规章办事,不得吃、拿、卡、要,不得故意
刁难。
第十条服务窗口
(一)服务窗口工作区、接待区和服务区分割规范,门头标识统
一,体现企业风格特色。室内、外环境整洁,设施满足客户服务基本
需求。
(二)服务窗口应公示营业时间、服务项目、办事流程、收费标
准、服务电话和监督电话等。
对客户申请办理的服务事项或提出的咨询,应提供一次性
(三)
告知、一站式服务。
第十一条施工服务
(一)施工现场应设置围挡,对具备条件的施工现场实行封闭管
理。兑现好“六项承诺”中的文明施工服务公示全、准备足、着装整、
服务优、现场洁、纪律严。
(二)施工现场
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