供应商管理体系建设.pdfVIP

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XXXX医疗器械有限公司修订状态A/0

文件编号文件名称

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QI-7.4-CG-03供应商管理体系建设

归口部门采购部持有部门

发布日期实施日期受控

编制审核状态

批准发放日期

1.目的

选择合格供方并对其进行持续管理,以确保其为本公司提供合格的产品与服务。

2.适用范围

适用于为公司提供产品和服务的所有供应商。

3.职责

3.1采购部负责供方的确定和管理,定期对供方业绩进行评估。

3.2质量部负责对供方的样品进行测试。

3.3总经理负责合格供方的批准和取消。

4.内容

4.1合格供方的标准

4.1.1应选择具有良好的质保能力和商业信誉的供应商作为供方。

4.1.2本公司对合格供方的评价应按照以下标准综合考虑:

a)供应商有合法的生产(经营)许可证,应有必要的资金能力;

b)优先选择按国家(国际)标准建立质量体系并通过认证的供方,并提供相关的体

系认证证书;;

c)对于重要物料,应对供方生产能力与质量保证体系进行考察,主要考察以下内容:

1)进料检验是否严格;

2)生产过程的质量保证体系是否完善;

3)产品出厂检验是否符合本公司要求;

4)生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好;

5)考察供方的历史业绩和主要客户。

d)供应商的生产环境洁净度级别条件,应符合YY0033《无菌医疗器具生产管理规范》

附录B的要求;

e)具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要;

f)能急客户之所急,对于紧急订单能紧急处理;

g)有具体的售后服务措施且令人满意;

XXXX医疗器械有限公司修订状态A/0

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QI-7.4-CG-03供应商管理体系建设

h)同等价格择其优,同等质量择其廉,同质同价择其近;

i)样品通过试用且合格。

4.2供方的选择

采购部根据物料需求,通过展会、网络媒体等多种渠道开发具有潜力的供方。

4.3供方的评价

4.3.1供方初评价

采购员进行初次评价,填写《供方基本资料表》,交由采购部经理初审。对有毒品、

危险品及法规有明确管制要求的物料,应要求供方提供相关证明文件。

4.3.2现场评审

对重要物料,条件允许时应对供方进行现场评审,填写《供方现场评审表》,现场评

审达到70分以上判定合格。

4.3.3样件的确认。如有样件需求,采购员应向供方提出明确的质量、技术、包装要求。

样件应为供方正常生产条件下的产品,数量应多于两件。检验合格的样件应公司自留一件,

返回供方一件,以作为今后验证的依据。

4.4合格供方确认

4.4.1对已通过评价的供方,由采购部将其列入《合格供方名单》报总经理批准。

4.4.2对于重要物料,原则上一种物料应有两家以上的合格供方。

4.4.3对于有协议明确规定的由顾客指定的供方,可直接列入《合格供方名单》。

4.5合格供方的再评价

4.5.1对列入《合格供方名单》的供方,每年至少考核一次,按《供方年度评审表》项目

标准打分。

4.5.2考核在90分以上的列为A级供方,80——89分为B级供方,70——79分为C级供

方,70分以下为D级供方。

4.5.3各级供方的处理方法

A级供方:优先采购,B级供方:要求其对不足部分进行整改,C级

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