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房地产集团公司工程洽商变更管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范房地产集团公司工程洽商变更管理，提高工程项目的管理效率与质量，确保项目实施符合相关法律法规及行业标准，特制定本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于本集团公司所有在建工程项目的洽商变更管理，包括但不限于设计变更、施工变更、材料变更、工期变更等。

第三条法规依据

本制度依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程安全生产管理条例》、《招标投标法》及其他相关法律法规制定。

第二章管理规范

第四条变更分类

2.施工变更：因施工过程中的实际情况需要调整的变更，包括工艺、材料、施工方法等的变更。

3.材料变更：因市场波动或其他原因需更换材料的变更。

4.工期变更：因不可抗力或其他特殊情况需调整工期的变更。

第五条责任分工

1.项目经理：负责对洽商变更的整体把控，审核变更申请，确保变更的合法性和合理性。

2.技术负责人：负责对设计变更的技术可行性进行审核，提出专业意见。

3.财务部门：负责对变更涉及的费用进行审核，确保预算控制。

4.法务部门：负责对变更合同的合法性进行审查，防范法律风险。

第三章操作流程

第六条变更申请流程

1.申请提交：由项目经理或相关责任人填写《变更申请表》，并附上相应的支持材料（如设计图纸、技术说明、费用预算等）。

2.初步审核：项目经理对申请进行初步审核，确认材料是否齐全，是否符合变更条件。

3.技术审核：技术负责人对设计或施工变更进行技术审核，提出可行性意见。

4.费用审核：财务部门对变更产生的费用进行审核，确保费用合理。

5.法务审核：法务部门审核变更合同条款，确保合法合规。

6.审批流程：变更申请经项目经理、技术负责人、财务部门及法务部门审核通过后，提交公司总裁审批。

第七条变更实施流程

1.通知实施：经审批的变更，项目经理应及时通知相关部门和施工单位，明确变更内容及实施要求。

2.变更记录：所有变更须记录在《变更记录表》中，记录内容包括变更原因、变更内容、实施时间及责任人等。

3.现场落实：施工单位应按照变更要求进行实施，项目经理需进行现场监督，确保变更按要求落实。

第八条变更评估

1.变更效果评估：变更实施后，项目经理需对变更效果进行评估，确认是否达到预期效果。

2.反馈机制：项目经理应收集反馈意见，必要时对变更进行调整或修正。

第四章监督机制

第九条监督职责

1.内部审计部：定期对洽商变更管理工作进行审计，检查变更记录的完整性和合规性。

2.项目管理办公室：对各项目的变更管理情况进行监督，确保制度的执行和落实。

第十条记录与汇报

1.记录要求：所有变更申请、审核意见、实施记录及评估结果均需存档，便于后续查阅。

2.定期汇报：项目经理需定期向公司领导汇报洽商变更情况，特别是重大变更的实施效果。

第五章附则

第十一条解释权

本制度的解释权归房地产集团公司项目管理办公室。

第十二条生效日期

本制度自发布之日起实施，所有在建项目均应遵循本制度执行。

第十三条修订流程

如需对本制度进行修订，需由项目管理办公室提出修订建议，经公司总裁审批后方可实施。

通过以上制度的制定，旨在为房地产集团公司的工程洽商变更提供一套科学、合理且可操作的管理框架，确保各项变更在法律法规及内部规范的框架下进行，最终实现项目管理的高效与规范化。