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2024年企业会计档案管理制度细则

企业会计档案管理制度范文一

一、凡公司各个基层单位、部门在工作活动中形成的，

具有查考利用价值的文件材料，必须按规定向本单位档案管

理部门移交，集中管理，任何单位和个人不得将档案据为已

有。

二、各基层单位、部门领导应重视各自单位文件资料的

管理和档案立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

三、各基层单位、部门的档案管理工作由行政管理部负

责监督和指导。

四、归档内容

1、凡是反映本单位、本部门工作活动、具有查考利用

价值的原始文件材料(文字、图表、声像等)均属归档范围。

2、各基层单位、部门应归档的文件材料。

3、党和国家领导人及上级单位有关领导视察、检查本

单位工作时有特殊保存价值的重要指示、讲话、题词、照片

和录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。

4、股东会、董事会、年度工作会议、总裁办公会、项

目论证会、业务专题会议等重要会议的会议纪要、记录的成

套文件材料以及会议形成的声像材料等。

5、颁发的各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的

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修改稿。

6、请示与批复文件。

7、年度工作计划、总结、参考价值的考察报告，重要

工作汇报材料等。

8、领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，

来自外单位的

与公司有关的文件材料。

9、员工花名册、员工个人信息档案、入离公司记录、

劳动合同(协议)、薪酬制度，以及职务任免、职级评定、绩

效考核、培训等人力资源管理工作中形成的文件材料。每年

4月做归档封存。

10、财务预决算、财务凭证、财务账簿、相关财务往

来协议、合同等。以上资料以3至5年为期限视情况做存档。

11、组织机构、人员编制，各基层单位、部门批准执行

的规章制度。

12、企业历史沿革，包括企业简介、大事记、反映企

业重要活动、事件的剪报、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭

证性的实物宣传册及展览照片、录音、录像等文件材料。

13、月度(或季度)的工作综述、项目动态等文件材料

的定稿，编印的企业要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑

出版物(企业报、企业杂志等)的定稿、样本。

14、解决法律纠纷问题形成的文件材料。

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15、企业所有对外签订的各种合同、协议书。

16、固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证。

17、在购置大型办公设备中形成的凭证、协议合同、

图纸、使用说明书等设备资料。

18、审计、考核及接受上级单位检查等活动中形成的

重要文件。

19、外单位与本企业的工作来往文件等。

五、归档要求

1、公司各基层单位、部门应在每年三月底以前将上年

度已办理完毕、

需归档的文件材料整理、鉴定、立卷，定期向档案管理

部门移交。

2、公司各基层单位、部门必须严格遵守归档制度，在

接收相关文件后的`3个工作日内做好文件资料原件的归档

工作，不得无故延期或不移交应归档的文