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信息科人员离岗离职信息安全管理制度

第一章总则

为加强信息科人员在离岗、离职过程中的信息安全管理，保障公司信息资产的安全性和完整性，防止信息泄露和数据损失，依据国家信息安全相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本管理制度。

第二章目标

本制度旨在：

1.确保信息科人员在离岗、离职时，信息安全管理措施的落实。

2.规范离岗、离职人员信息权限的清理与回收流程。

3.保护公司信息资产，降低信息泄露风险，维护公司利益。

第三章适用范围

本制度适用于所有信息科人员，包括全职员工、临时员工、实习生及外包人员在离岗、离职过程中涉及的信息安全管理工作。

第四章法规依据

本制度依据的法规包括但不限于：

1.《中华人民共和国网络安全法》

2.《信息产业部令第33号—信息系统安全等级保护管理办法》

3.《个人信息保护法》

4.公司内部信息安全管理规定

第五章管理规范

第1节离岗、离职信息安全准备

1.信息安全教育

离岗、离职人员需在离岗前参加信息安全教育培训，培训内容包括信息安全政策、数据保护知识及相关法律法规。

2.信息安全检查

离岗前，信息科应对离岗人员的工作环境进行信息安全检查，确保其所使用设备及信息未被篡改或泄露。

第2节权限清理与回收

1.权限清理

离岗、离职人员的系统账户、应用权限及物理访问权限需在离岗前1个工作日内进行清理。信息科负责人需负责审核和确认清理情况。

2.设备回收

离岗、离职人员需在离岗前将其使用的公司财物（如计算机、手机、U盘等）归还，归还时需填写设备回收单，并由信息科人员进行检查和登记。

第3节数据处理

1.数据备份

离岗、离职人员在离岗前需对其工作中涉及的重要数据进行备份，备份数据需存放在公司指定的安全位置。

2.数据销毁

离岗、离职人员在离职前需处理其个人工作相关的敏感数据，确保数据在不被恢复的情况下彻底销毁。

第4节离岗、离职审批

1.离岗申请

离岗人员需填写离岗申请表，说明离岗原因、离岗时间及信息安全措施。

2.离职审批

离职人员需向部门主管提交离职申请，主管需报信息科进行信息安全评估后审批。

第六章操作流程

第1节离岗流程

1.离岗人员填写离岗申请表，提交至部门主管。

2.部门主管审核后，报信息科进行信息安全检查。

3.信息科根据检查结果，进行权限清理及设备回收。

4.离岗人员参加信息安全教育培训，确认理解信息安全政策。

5.离岗人员办理离岗手续，完成数据备份和销毁。

第2节离职流程

1.离职人员提交离职申请，部门主管审核并上报信息科。

2.信息科进行信息安全评估，审核离职人员的信息安全措施。

3.离职人员归还公司财物，填写设备回收单。

4.信息科确认设备回收情况，清理离职人员权限。

5.离职人员办理离职手续，确认数据备份和销毁情况。

第七章监督机制

1.定期检查

信息科应每季度对离岗、离职信息安全管理情况进行检查，评估实施效果，并提出改进意见。

2.记录与反馈

离岗、离职管理过程需建立记录档案，信息科需定期向管理层汇报情况，反馈信息安全管理效果。

第八章附则

1.解释权限

本制度由信息科负责解释，具有最终解释权。

2.适用条件

本制度适用于所有信息科人员，所有离岗、离职人员需遵守本制度。

3.生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关人员需严格遵守。

4.未来修订流程

如需对本制度进行修订，信息科应制定修订方案，并经管理层审核通过后实施。

结语

信息安全是企业发展的基石，离岗、离职环节的安全管理尤为重要。通过本制度的实施，期望加强信息科人员在离岗、离职过程中的信息安全管理，保障公司信息资产的安全，减少潜在风险，为公司的持续健康发展提供保障。