周年庆典的筹办.pptx

周年庆典的筹办

为了增强员工的归宿感和提高员工的凝聚力

借助活动来提高组织的知名度，增进企业与客户之间的友谊

筹备工作相当重要，有许多的活动出现这样或那样的问题，主要是准备工作落实不到位。

周年庆典的筹备

首先要成立周年庆典的筹备小组，制定活动方案。

庆典活动涉及到方方面面，各项工作又相互连接、相互交叉，必须做出统筹的安排。

为此，成立筹备小组来协调和统筹各方面的工作啊就显得十分必要。

活动的主题、时间、地点、与会对象、活动的准备日程表、物品准备、材料准备、会场布置、活动流程、宣传安排和预算等内容。

筹备小组应根据举办庆典活动的具体目的，以及单位的性质、单位的发展目标，以及单位所处的社会经济环境等因素，来确定周年庆典的主题。

主题的表达要简洁、有冲击力。

三、确定活动的时间地点与活动的对象

周年庆典活动可以选择在周年的前后举行

同时还要考虑到嘉宾、领导和大多数邀请对象能够参加，地点一般说来应设在单位所在地，或者租用大型的会议场所。

选择会议场所时，要考虑场地是否够用，交通是否便利，停车位是否足够，确定活动的对象要尽量的全面，并考虑到今后单位的发展。

大型的周年庆典可以邀请政府领导、社会名流、上级领导、同行人士、员工代表和新闻记者等。

准备工作日程表应安排前紧后松。

四、制定准备工作的日程表

五、准备好相关的物品和场地

准备工作确定下来后，筹备组应着手的准备物品、材料。

物品准备可以采购，也可以自制。

采购工作要分工落实到人，时间节点以准备工作日程表为准。

材料准备

节目单、领导讲话、主持、领导和宣传材料等，以及其它的一些活动所用到的。

庆典活动场地的布置尤为重要，为了显示隆重与敬客，可以在来宾站立之处的铺设红色地毯，在场地的四周悬挂标语横幅、悬挂彩带、宫灯，在醒目出来摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。

活动场地的音响、照明设备要事先检查、调试和预演，单位的宣传材料签到簿也要提前的准备好。

筹备组要做好庆典的宣传工作

单位可以利用各类媒体进行舆论宣传，提高庆典的知名度

在单位、企业的建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画，加强宣传效果。

拟定庆典活动的流程，就是对整个的庆典活动的做安排。

庆典活动的安排

迎宾

主持人宣布开始

领导致欢迎词

嘉宾致贺诗

本单位领导致答谢词

表彰员工

参观考察

根据周年庆典的规格和规模，做出可行性的经费预算。

一般庆典的经费会涉及到场地费、印刷费、会场布置费、茶点费、礼品费、文具费、邮电费、交通费等等。

礼品应该选择有宣传单位内容的礼品。

服务工作包括活动的接待、活动的引导工作。

控制工作主要是对活动出现的问题进行控制，不让问题蔓延，以至影响整个活动。

在庆典活动中要约束自己的行为，不要在公共场合嬉笑打闹，做与典礼无关的事情。

在安排座位、接待标准的方面，要注意的礼宾的次序，讲究位次。

庆典要严格按规定的礼仪起止时间进行，不要让嘉宾等候太久。

大型活动的策划与组织，准备工作的十分重要。

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