年代保管档案约定范本【正式版】.pdfVIP

代保管档案协议范本【正式版】

甲方(保管方)：____________________

乙方(委托方)：____________________

经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成以下协议：

第一条、甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定

，为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规

定及时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予提供相关服务。

第二条、乙方委托甲方保管档案，甲方按国家有关规定，只为

乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不提供其他服务。此外

，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人

身意外等均应自理。

第三条、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关

档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。

第四条、甲方同意为乙方代保管档案，期限暂定为_____年，自

______年_____月_____日起至______年_____月_____日止。本协议期满，

乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则，视为乙方继续委托甲方保管

档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收

乙方欠费的权力。

第五条、甲乙约定按每年人民币______元交纳保管费用，乙方

应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费。此代保管费用包括库房占用费

、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等。

第六条、在本协议期内，乙方如把档案调出，保管费用不予退

还。

第七条、甲方提供的档案库房，保管条件应该符合国家标准，

甲方保证乙方的档案安全，完整。如保管期限满(在不续约的情况下)，甲

方应该将所有保管资料完整地交还乙方，如有损失(不可抗力的原因除外)

，甲方应该承担法律责任，并对因此给乙方造成的损失予以赔偿。

第八条、乙方在急需查阅档案时，甲方可为乙方传真档案复印

件，传真号码以及传真接受人另行确定，并且将传真后的任何形式的档案

材料标记后放回原档案中。

第九条、甲方原则上不得将档案带出档案馆，如遇特殊情况，

须经甲乙双方协商批准并办理相关手续。

第十条、乙方向甲方移送档案后，按卷、盒办理签收手续，甲

方在保管工作中要加强管理，如出现问题，甲方应承担法律责任，并对给

乙方造成的经济损失予以赔偿。

第十一条、因甲方保管不善致使乙方档案损毁，按国家《档案

法》《民法典》有关条款处理，因档案内在质量造成档案字迹褪变，甲方

不予负责。

第十二条、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务，不得违约

，未尽事宜，双方可以协商解决，协商不一致，可由甲方所在地法院管辖

并处理。

第十三条、本协议一式四份，甲乙双方各执两份，自双方签字

之日起生效。

甲方：______________乙方：______________

主要负责人：________主要负责人：________

签字日期：__________签字日期：__________

签字地点：__________签字地点：__________

保管按国家政策规定，司局级以上的单位的人事部门或组织、

人事部门所属的各级人才交流服务机构才有资格保存大中专毕业生就业后

的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权

管理员工的人事档案。毕业生也可个人名义委托人才交流服务机构代

理人事档案关系，也就是通常所说的人事代理。另外，各级人才交流服务

机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同

，其它无任何区别。