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公章使用管理制度

印章使用管理制度篇一

第一条印章是公文的重要内容之一，公文只有用印后才能生效，各单位（部门）应严

肃认真地做好印章管理、使用工作。

第二条各院（部）和处级单位、部门的印章以及各分党委、党总支、直属党支部的印章，

由学校办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁。刻制印章，必须严格履行审批手续。

第三条各单位（部门）应加强印章管理，严禁伪造、刻改印章。使用印章必须严格审批

手续，不得乱用、滥用印章，如有违反，视情节轻重，按国家有关法令和规定追究责任。

第四条各单位（部门）印章的使用范围，应根据各自的职权范围来确定，不得超越权限

使用。

第五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章，要提出书面申请，经学校办公室审签并

开具介绍信，到指定刻制单位刻制。

第六条“武汉工程大学”，和“中共武汉工程大学委员会”印章，用于对外联系工作、向上

级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等。使用

校级印章需经院（部）、处领导核签后，到学校办公室用樱使用校领导名章须经领导本人同

意后到学校办公室用章。涉及重要问题的文件用印需经主管校领导或学校办公室主任核批，

登记后用樱登记簿应妥善保管，备查。

第七条“武汉工程大学”钢印，由学校办公室保管，用于教职工的工作证、退休证、学生

的学生证和毕业证书、学位证书，以及结业、肄业证书的骑缝樱使用时，由各职能部门核准

总数、统一签字后，指定专人到学校办公室统一用樱其他证件一般不使用钢樱

第八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明等由人事处用印；

职工水电、住房情况证明由资产与后勤管理处用印；办理临时居住证、集体户口、边境证以

及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印；学生就业推荐及有关协议由招生与毕业生工作

处用印；申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同

意后统一到学校办公室用印；重大技术合同的协议，需经主管校领导同意后方可用印，各单

位（部门）自行用印不能代表学校；在校学生成绩证明由教务处用印，已毕业学生需出示成

绩证明的到学校办公室用印；教职工独生子女证明由计划生育办公室用樱

第九条全校师生员工领取邮件等需加盖公章者，原则上由各单位盖章，如确需加盖学校

印章，必须由本人所在单位（部门）出具证明、方可办理。

第十条全校各院（部）、处级单位（部门）的印章。应由专人保管。用于以本单位（部

门）名义向学校报送的请示、报告和在本院（部）、处内下发各种资料以及本院（部）学生

注册，或在校内下发有关业务事项通知以及对外联系一般业务事宜等。

第十一条学校办公室建立新旧印模档案，新刻制印章须到学校办公室备案后，方可启用，

同时旧印章交到学校办公室统一封存、销毁，不得自行处理。

第十二条介绍信用印，设立存根，不得在空白介绍信上用樱

第十三条用印力求端正、清晰，模糊不清的无效，印章位置要骑年盖日，不压正文。

第十四条各单位（部门）的印章必须专人、专柜妥善保管，印章不得带出办公室，如确

需会印时，经领导同意由印章管理人带章会樱用印时印章管理人要在常

第十五条本规定自发布之日起施行。

第十六条本规定由学校办公室负责解释

印章使用管理制度篇二

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利

开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、管理：

1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监

督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，

监督财务专用章的保管和使用；

2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不

得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对

无误的方可盖章；

4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》

时载明事项，经总经理审核同意后，由