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辽宁档案职称初中级考试第一部分复习题

第一部分档案管理基础理论

第一章：档案概述

1、档案定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，

保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。

2、档案开成的条件：办理完毕；有保存价值；集中保存；

3、档案的形式：载体；内容记录；

4、档案的价值和作用：（1）凭证价值；参考价值；（2）行政参

考作用；业务参考作用；文化传承作用；法律凭证作用；宣传教育作

用。

5、档案的种类：（1）按时间分：中华人民共和国成立前档案

（旧政权档案；革命历史档案）；中华人民共和国成立后档案。（2）

按内容分：文书档案；科技档案；专门档案。

第二章：档案工作概述

1、档案工作的内容：从广义上说：包括档案管理工作、档案行政

管理工作、档案教育工作、档案科技研究工作、档案宣传工作、档案

国际合作和交流工作。从狭义上理解：指档案馆（室）的业务工作，

即用科学的方法管理档案实体，为党和国家的务项事业服务，为社会

公众服务。

2、档案管理工作的内容：收集、整理、保管、检索、利用、编研、

鉴定、统计。

3、档案工作的性质：（1）档案工作的管理性；（2）档案工作的

服务性；（3）档案工作的政治性；（4）档案工作的科学性；（5）档

案工作的文化性。

4、档案工作的基本原则：“档案工作衽统一领导，分级管理的原

则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。这一原则，确

立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导，分组管理国家全

部档案；提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全；体

现了档案工作的根本目的和评价标准——便于社会各方面的利用。

5、档案机构：（1）档案行政管理机构；（2）档案实体管理机构：

档案室；档案馆；新型档案管理机构。

档案事业管理体制类型：（1）分散式：英国式、瑞士式、美国式。

（2）集中式：中国式、法国式、瑞典式

第三章：档案收集与鉴定

1、档案收集工作的内容：（1）机关档案室，收集本单位文书部

门或业务部门需要归档的案卷；（2）档案馆按规定接收现行机关具有

长远保存价值的档案；（3）档案馆接收撤销机关的全部档案；（4）

档案馆接收和征集中华人民共和国成立以前的各个历史时期形成的档

案；（5）档案馆之间相互交接的档案。

2、档案收集工作的要求：（1）加强档案馆（室）外的调查和指

导工作；（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；（3）保证归档和

入馆档案的齐全完整；（4）维护全宗和全宗群的相对完整。

4、档案的鉴定：真伪鉴定和价值鉴定

5、档案鉴定工作的内容：

6、鉴定档案价值的原则：（1）档案鉴定必须符合国家和人民的

整体利益；（2）鉴定档案的价值要用全面的观点；（3）鉴定档案的

价值要用发展的观点；（4）鉴定档案的价值要用历史的观点。

8、“全面的观点”鉴定档案的价值包含以下四方面内容：（1）

把档案的自身特点和社会需要结合起来，全面评价档案的价值；（2）

全面分析文件的来源、内容、时间、文本和外形等各种特征，综合判

定；（4）全面把握被鉴定档案与相关档案之间的联系。

9、影响档案价值的因素：自身因素和社会因素

第四章档案保管

一、全宗内档案分类的含义？

二、档案的常用分类方法有哪些？

三、简述档案复式分类法及其运用？

四、简述档案保管工作的技巧和方法？

五、全宗卷管理中应注意有哪些？

答：1、注意全宗卷文件资料的形成和积累，全宗卷的建立是一个

逐步积累和不断完善的过程。管理全宗卷的过程就是形成全宗卷的过

程。2、全宗卷是长期积累形成的，随时可能补充增加，所以它不宜采

用装订的形式，可以用盒、袋形式保存。3、全宗卷内的文件资料

排列顺序一般为：全宗指南、立档单位与全宗历史考证、组织机

构沿革、大事记，以及收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研

和利用中形成的资料。4、全宗卷应随全宗一起管理，随全宗转移而专

移、专柜保存。

第五章档案统计与检索

一、试述档案统计工作的内容。

答：1、对档案馆（室）档案数量的统计：主要有档案馆（室）档

案总量、不同种类、不同历史时期、不同保管期限、不同整理状况等

方面的数