科研交流会会议方案.docx

科研交流会会议方案

一、会议准备

1.1会议时间

本次科研交流会定于2022年6月1日（星期三）上午8:30-12:00在学术报告厅举行。

1.2会议地点

会议地点为学术报告厅。

1.3参会人员

参会人员主要为本校师生及来宾专家，共计约200人。

1.4演讲嘉宾

邀请本校及外校知名专家学者进行交流演讲，大家对科研成果进行互相分享和探讨。

二、会议流程

2.1开幕式（8:30-8:40）：

主持人介绍来宾和演讲嘉宾；

院领导讲话。

2.2主题演讲（8:40-10:40）：

9:00-9:40：XXX专家学者题目一；

9:40-10:20：XXX专家学者题目二；

10:20-10:40：茶歇。

2.3论文展示（10:40-11:40）：

会场设立展板，参会老师同学均可在展板上进行科研成果展示。

2.4研讨交流（11:40-12:00）：

与会人员分组进行研讨交流，共同探讨科研热点和前沿，促进学术交流和合作。

三、会议宣传

3.1公示栏宣传

在校图书馆、常用办公室及学术交流区等校园公共场所设置宣传展板，宣传会议事项及参会信息。

3.2微信公众号宣传

在学校微信公众号及相关微信群等社交媒体平台，发布会议宣传信息。

3.3班级通讯录宣传

通过班级通讯录、短信等方式，向本校师生推广会议信息，增加参会人员数量。

四、会议保障

4.1会场布置

学术报告厅进行会议布置，包括讲台、桌椅、话筒等；

各个展板上摆放学术成果展示。

4.2现场支持

会务组负责会议现场支持及问题解决，提供参会笔记本电脑、PPT投影、会场音响等设备的支持。

4.3食品饮料提供

会议期间提供咖啡、茶点、饮料等，为与会人员提供良好的服务。

4.4医疗保障

设立医疗急救中心，为会议期间不适应的参会人员提供医疗保障。

五、会议后续

5.1会议记录

会务组将会议记录编写成PDF文件，交由相关部门进行保存。

5.2论文总结

将现场展示的论文汇总成册，交由相关部门进行保存和发布。

5.3参会感受问卷调查

通过发放问卷的方式，了解参会人员对会议的接受度和意见建议，并根据反馈意见不断改进完善会议。

六、总结

会议是一次学术交流和思想碰撞的盛会，本次科研交流会为校师生提供了一个交流的平台，增加了彼此的了解和合作机会，促进了学术研究和学校建设的发展。我们相信，在大家的共同努力下，本次交流会定能取得圆满成功。