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公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度

一、总则

公章是公司的法定证明工具，具有重要的法律效力。为了规范

公司公章的使用管理，维护公章的安全性和准确性，保证公司

的正常运营，特制定本制度。

二、公章的种类和用途

公司设有法人章、财务章、合同章、发票章等公章，用于不同

的场合，具体用途如下：

1.法人章：用于公司的法定事务、合同、授权委托等书面文件

的签署。

2.财务章：用于公司财务相关的合同签署、发票、汇票背书、

验票等事宜。

3.合同章：用于公司合同的签署和盖章。

4.发票章：用于公司开具发票的盖章。

三、公章的保管和使用

1.公章的保管

（1）公司公章由董事长负责保管，严禁私自带出公司，不得

转交他人使用或借给他人使用。

（2）董事长应将公司公章存放在专门的保险柜内，保险柜应

设有密码锁，密码应定期更换。

（3）保险柜的钥匙应由董事长自行保管，并定期核查保险柜

的完好性。

2.公章的使用

（1）公司公章的使用必须符合公司法律、法规的规定，并且

以公司董事会决议为依据。

（2）公司公章的使用必须经过公司董事长或授权代表的授权，

并且应在文件上注明盖章人和盖章日期。

（3）公章的使用必须符合公司内部管理制度的规定，不得超

出授权范围。

（4）公司公章一次性全用完后，必须由持有人及时归还董事

长，董事长进行封存。

四、公章的遗失和挂失

1.公章的遗失

一旦公司公章遗失，董事长应立即通知公司内部相关部门，包

括人事、财务、法务等部门，并向公安机关报案。

2.公章的挂失

在发现公司公章被盗用、冒用或存在泄密风险的情况下，董事

长应立即采取挂失措施，具体操作如下：

（1）立即通知公司内部相关部门，并向公安机关报案。

（2）通知公司的合作伙伴、相关单位和金融机构，提醒其注

意防范被人冒用盗用公章。

（3）尽快更换新的公章，并及时注销挂失信息。

五、违反规定的处理

对违反公章使用管理制度的人员，将依照公司的内部规定进行

相应的处理，包括但不限于纪律处分、经济处罚、追究刑事责

任等。

六、附则

本制度的解释权归公司董事会所有。任何人不得私自修改制度

内容，如有违反，将追究法律责任。

以上是公司公章使用管理制度的具体内容，员工必须严格按照

规定操作，以确保公司公章的安全和准确使用。此制度将为公

司提供规范的公章管理体系，有助于维护公司形象，规范公司

内部业务流程，确保公司的正常运营。公章是公司的重要法定

证明工具，它具有重要的法律效力，并被广泛应用于各类合同、

授权委托书、发票等重要文件中。为了保护和管理公章的安全

性和有效性，公司需要制定一套科学合理的公章使用管理制度，

并加强对公章的保管和使用的监督和管理。本文将继续详细探

讨公司公章使用管理制度的其他相关内容。

公章的保管是公章管理的重要环节之一。公司的公章应由董事

长负责保管，并严禁私自带出公司。董事长对公章的保管应严

格按照制度规定进行，其中包括将公章存放在专门的保险柜内，

保险柜应设有密码锁，并定期更换密码。此外，保险柜的钥匙

应由董事长自行保管，并定期核查保险柜的完好性。这样的严

格措施可以确保公司公章的安全，防止被盗用、丢失或落入他

人之手。

公章的使用必须符合公司法律法规的规定，并以公司董事会的

决议为依据。公司内部制度规定了公章的使用范围和程序，并

规定了公章使用的权限和流程。在公章使用前，必须经过公司

董事长或授权代表的授权，并在文件上注明盖章人和盖章日期。

同时，公章的使用必须符合公司内部管理制度的规定，不得超

出授权范围。通过严格的公章使用流程和权限控制，可以有效

地防止公章的滥用和不当使用。

公章的遗失和挂失是公章管理中不可避免的风险和问题之一。

一旦公司公章遗失，董事长应立即通知公司内部相关部门，并

向公安机关报案。遗失的公章可能被他人冒用或盗用，对公司

的利益和声誉造成损害。因此，在发现公司公章被盗用、冒用

或存在泄密风险的情况下，董事长应立即采取挂失措施，并通

知公司的合作伙伴、相关单位和金融机构，提醒其注意防范被

人冒用盗用公章。同时，应尽快更换新的公章，并及时注销挂

失信息，以保护公司的权益和利益。

对于违反公章使用管理制度的人员，公司应根据内部规定进行

相应的处理。违反公章使用管理制度可能造成严重的法律风险、

经济损失以及对公司形象的损害，因此必须采取严肃的处理措

施。公司可以根据违规行为的严重程度采取纪律处分、经济处

罚以及追究刑事责任等措施，以此警示全体员工认真遵守公章

使用管理制度，杜绝违规行为的发生。