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公司印信使用管理制度

第一条设立目的

为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高

工作效率，特制定本管理制度。

第二条印章的分类及其使用范围

一、印章的分类

1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用

的公司印章。

2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

3．部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部

门章可加注“对内专用”。

4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

二、印章的使用范围

1．公司章使用范围

（1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件；

（2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关

发出的重要公函和文件；

（3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和

联合发文等。

2．公司业务专用章使用范围

（1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他

文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。

（2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用

章。

（3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公

司用章。

（4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待

计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。

（5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会

议纪要等。

3．总经理衔章的适用范围

以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各

类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理衔章。

4．部门章的使用范围

各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间

机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

5．经理职衔签字章的使用范围

以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的

核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。

第三条印章的使用手续

各种印章的使用必须遵循一定的手续，其中：

1．公司章、计划财务章、合同专用章必须经______、

______或______助理批准方可使用；

2．办公室章、国际使用部章，由______主任批准后使用。

3．使用公章必须事先履行登记手续。其具体流程如下：

（1）需盖章时，持需盖章文件并填写后“________申请

书”，经所属部门的负责人批准后报_______；

（2）接到申请的_______，确认手续完备和申请单上填写

无误后，将其与文件一场交_______批复；

（3）__________对文件的效用进行审查，对有疑点进行质

询后注明意见，呈报_______；

（4）____________在对上述过程及文件审查后，直接在文

件上盖印；

（5）盖过印的文件及“________申请书”由_______返还

_______，文件发还申请人，“________申请书”的“处理结

果”一栏由_______填写，由_______统一保存；

（6）___________若认为文件有不完善之处，由_______、

_______依次向申请者反馈。

第四条印章的管理

1．印章的保管

（1）重要印章由________负责保管，交易用章由_______

负责保管；

（2）印章如发生丢失、损毁或被盗情况，应迅速向

__________汇报；

（3）对已作废的公司印章或盖有公司印章的文件，应妥善

放置或及时销毁；

（4）公司印章不允许私自带出办公室，遇特殊情况须经

______批准；

（5）印章的新刻或改制由_______获______批准后办理；

（6）不论是重要印章，还是不平衡交易用章，用于文件夹

和凭证时就代表着公司的权利和义务，因此，应将公司印章的

印模制成印鉴簿，交由______保管。

2．印章的监印

（1）总经理职章及特定业务专用章由______核定本公司的

监印人员；

（2）总经理职衔签字章的监印人员为______主管；

（3）经理职衔签字章及部门章由_______指定监印人员。