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公司印信使用管理制度
第一条设立目的
为实现公司公章规范化管理,在约束员工行为的同时提高
工作效率,特制定本管理制度。
第二条印章的分类及其使用范围
一、印章的分类
1.印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用
的公司印章。
2.职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
3.部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部
门章可加注“对内专用”。
4.职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
二、印章的使用范围
1.公司章使用范围
(1)以公司名义上报总公司的报告和其他文件;
(2)以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关
发出的重要公函和文件;
(3)以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和
联合发文等。
2.公司业务专用章使用范围
(1)办公室章:以办公室名义向公司外发出的公函和其他
文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。
(2)人事部章:就有关人事、劳资等方面业务代表公司用
章。
(3)计划财务部章:就有关计划、财务等方面业务代表公
司用章。
(4)国际合作部章:就有关国际间交往、业务联系、接待
计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。
(5)合同专用章:以公司名义签订的协议、合同和有关会
议纪要等。
3.总经理衔章的适用范围
以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件,及各
类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理衔章。
4.部门章的使用范围
各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间
机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
5.经理职衔签字章的使用范围
以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的
核决行文由经理署名,盖经理职衔签字章。
第三条印章的使用手续
各种印章的使用必须遵循一定的手续,其中:
1.公司章、计划财务章、合同专用章必须经______、
______或______助理批准方可使用;
2.办公室章、国际使用部章,由______主任批准后使用。
3.使用公章必须事先履行登记手续。其具体流程如下:
(1)需盖章时,持需盖章文件并填写后“________申请
书”,经所属部门的负责人批准后报_______;
(2)接到申请的_______,确认手续完备和申请单上填写
无误后,将其与文件一场交_______批复;
(3)__________对文件的效用进行审查,对有疑点进行质
询后注明意见,呈报_______;
(4)____________在对上述过程及文件审查后,直接在文
件上盖印;
(5)盖过印的文件及“________申请书”由_______返还
_______,文件发还申请人,“________申请书”的“处理结
果”一栏由_______填写,由_______统一保存;
(6)___________若认为文件有不完善之处,由_______、
_______依次向申请者反馈。
第四条印章的管理
1.印章的保管
(1)重要印章由________负责保管,交易用章由_______
负责保管;
(2)印章如发生丢失、损毁或被盗情况,应迅速向
__________汇报;
(3)对已作废的公司印章或盖有公司印章的文件,应妥善
放置或及时销毁;
(4)公司印章不允许私自带出办公室,遇特殊情况须经
______批准;
(5)印章的新刻或改制由_______获______批准后办理;
(6)不论是重要印章,还是不平衡交易用章,用于文件夹
和凭证时就代表着公司的权利和义务,因此,应将公司印章的
印模制成印鉴簿,交由______保管。
2.印章的监印
(1)总经理职章及特定业务专用章由______核定本公司的
监印人员;
(2)总经理职衔签字章的监印人员为______主管;
(3)经理职衔签字章及部门章由_______指定监印人员。
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