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公司公文写作技巧及公文格式带示

例

随着社会的发展，公文写作成为每一个企事业单位、政府

机关必须面对的一项重要工作。良好的公司公文写作技巧是保

证公文合规、规范、简洁明了的基础，也是体现公司形象和工

作效率的重要标志。此文旨在介绍一些公司公文写作技巧及常

见公文格式，希望对大家在实际工作中有所帮助。

一、公文写作技巧

1.秉持高标准的语言

公文是属于正式性较强的文献，需要使用标准化、权威性、

准确性较高的语言，要求语言的思路严密、表达简练。公文用

语应尽可能规范，不能乱用俚语、流行语等语言。更不能出现

错别字、错别用词等情况，不然会形成很不好的工作形象。

2.适量使用加黑、下划线、空格

在公文中适量地使用加黑、下划线、空格等辅助符号，可

突出重点，使内容更加清晰易懂。但是，在使用过程中要避免

过多或过少的现象，以免造成不必要的困扰。

3.注重“五观”原则

“五观”原则指文件应美观、通专、易读、规范、标准。目

前，各级部门都有针对公文格式的标准规范，因此，在写公文

时应注重五观，以达到标准规范的要求。

4.重视排版效果

在公文写作过程中，需要重视排版效果。比如字体、字号、

行间距等细节上的设计，排版完美可以让读者的视觉体验更加

舒适、直接影响到读者对文件内容的理解和接受程度。

5.注意语气和语调的掌握

在公文写作时应注意语气和语调的掌握。不同的公文形式

和功能，应该恰到好处地运用不同的语气和语调，以表达出更

合适的态度和情感。

二、常见公文格式及示例

1.公文格式

公文格式又分为信头格式和正文格式，信头格式是公文中

必需的部分，其中包括收信人、发信人、文件的分类号、发文

日期、密级、主题等必需的部门和信息。而正文格式则是公文

的核心部分，在正文格式中，一般包括保障和确认、部套内容、

词句等。

信头格式示例：

收文人：XX办公室发文人：XXX

文件分类号：xxxx.xx.xx发文日期：2021年6月30日密级：

秘密主题：关于×××的通知

正文格式示例：

密级：秘密保障并确认：经过审查、批准，特发此通知。

部套内容（一）：

根据×××的情况，请×××于×××完成×××的任务未尽的事项。

部套内容（二）：

请各部门务必在通知下发后严格执行，并在规定时间内进

度反馈，如有问题请及时与本部门联系。

词句：

1.对于逾期未完成的×××，将受到相应的惩罚。

2.如有任何问题，欢迎随时联系我们。

2.往来文格式

与纯正的公文格式相比，往来文格式一般来说更加简洁明

了，而且更加注重即时性和操作性。

往来文格式示例：

（1）邮件格式：

收件人：XXX发件人：XXX抄送人：XXX主题：

正文：附件：

（2）短信格式：

发件人：XXX内容：XXX

通过以上的介绍，不难看出公文写作非常注重规范性和标

准性，在实际工作中，应该秉持良好的习惯和方式，加强对公

司公文写作技巧的学习，以提高写公文的专业性和准确性。