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公章管理办法

公章管理办法

第一章总则

第一条为规范公司公章的使用和管理，保障公司公章的安全，

并使其真实、准确、完整地体现公司的意志和决策，特制定本办法。

第二条公司公章是公司法定代表人签署文件、合同、凭证及

资料等的专用印章。

第三条公司公章应与公司名称相符，包括公司名称、主体标

示和公司类型等标识。公章由公司法定代表人签字、经营管理部门

审批后制作。制作公章应当与有资质的印章创造单位或者用户应当

向公安机关申请制作章模。

第四条领用公司公章的单位(以下称领用单位)，应当根据规

定向公司行政管理部门提交领章申请，经公司法定代表人允许后方

可领章。领用单位一定要确保公章安全。

第五条公司行政管理部门应当定期或者不定期对领用单位公

章的使用情况进行检查。如遇到不符合规定的情况，行政管理部门

应当要求领用单位即将改正。对于不履行行政管理部门要求改正的

单位，行政管理部门有权取销其公章使用资格。

第六条公司公章的存放应当规范管理，防止损坏、遗失或者

外借外用，必须采取相应措施进行保护。公司行政管理部门应当负

责公章的安全保管工作，并定期对公司公章进行盘点、整理和更新。

第二章公章使用

第七条使用公司公章的文件必须符合国家法律法规和公司的

规定，并经公司法定代表人授权签署。

第八条公司公章应当按照规定的用途和范围使用，除法定代

表人授权外，其他人员和单位不得擅自使用公司公章。

第九条使用公司公章的文件应当加盖公章，并注明使用单位、

经手人、日期等。

第十条公司公章在正常使用中应当保持完好，不得更改、乱

涂乱画或者用于违法违规活动。

第三章公章管理

第十一条公司行政管理部门应当建立健全公司公章管理制度，

对公章的制作、存放、使用和管理等进行规范和监督。

第十二条公司公章设钤记本，钤记本应当载明公司公章的数

量、编号和使用范围等信息，并设立封面和钤记部门以及保管责任

人等要素。

第十三条公司行政管理部门应当对公章使用情况进行记录，

建立公章库存台账，公章使用情况应当及时入库台账，每三个月进

行公章库存盘点，并填写公章库存报告。

第十四条公司公章在以下情况下应当予以挂失：遗失、被盗、

损坏等情况。领用单位应当即将向公司行政管理部门报告，并注销

相应的使用信息。

第十五条领用单位必须及时返还公章，如需继续使用，应当

在到期前申请延期使用，并经公司法定代表人允许后方可继续使用。

第十六条公司的公章不得转借、转让、出售、抵押、担保、

押质等，不得用于个人或者非公司相关的活动。如需变更，应当重

新制作。

第四章附件

所涉及附件如下：

1.公章使用申请表

2.公章领用登记表

3.公章使用情况记录表

第五章法律名词及注释

1.公章：根据《中华人民共和国公司法》规定，公司法定代表

人签署文件和资料所使用的印章。

2.公司法定代表人：根据《中华人民共和国公司法》规定，担

任公司法定代表人职务的人员。

3.领用单位：指有关公司部门或者机构等单位，经公司法定代

表人授权，领用公司公章并进行相应管理的单位。

4.印章创造单位：指取得相关资质并能够提供印章制作服务的

服务单位。

5.公章存放地点：指公司行政管理部门负责对公章进行规范管

理、存储和保护的地点。

第六章可能遇到的艰难及解决办法

1.领用单位使用公司公章超出规定用途或者超出领用范围的情

况。

解决办法：公司行政管理部门应当即将查明情况，要求领用单

位即将住手该项行为并限期整改。对于情节严重或者违规行为屡教

不改的领用单位，公司行政管理部门有权取销其公章使用资格。

2.公司公章遗失或者被盗的情况。

解决办法：领用单位应当即将向公司行政管理部门报告，并注

销相应的使用信息。同时，公司行政管理部门应当配合有关部门对

公章的遗失或者盗窃情况开展调查，并及时挂失原公章。

3.公司公章损坏的情况。

解决办法：领用单位应当向公司行政管理部门报告，公司行政

管理部门应当及时进行处理，如需更换，应当妥善保管原章并及