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会计人员工作岗位轮换

会计人员工作岗位轮换

随着财务数据信息质量对企业的影响日渐加深，内部会计控制在

企业经营管理中的作用日益彰显，因此，越来越多的企业开始主动关

注自身内部会计控制体系的建设。在设计内部会计控制制度时，一般

都会建立包括原始记录、凭证传递、账务处理程序、财产管理、信用

担保、商品销售与往来款项、货币资金管理、费用支出管理、会计报

表及财务分析等制度，这些制度共同构成了完整严密的内控制度体系。

这其中，充分强调了预算、授权批准、职责分离管理等控制环节，也

要重视会计人员的业务素质、专业能力。但是，仅有完善的制度而缺

乏有效的保障执行手段，也并非一定能达到预期效果。会计控制的主

体是会计人员，实行会计人员的岗位轮换制度即是保障内部会计控制

制度有效运行的基本方法之一。其实，这一条在财政部颁布的《内部

会计控制规范—基本规范（试行）》第七条中已经明确规定，“单位

办理货币资金业务，应当配备合格的人员，并根据单位具体情况进行

岗位轮换”。中国航天科技集团公司下发的《会计基础工作规范达标

标准》中也明确规定，“各单位必须建立岗位轮换制度，根据实际情

况和工作需要，对会计人员的工作岗位有计划地进行定期轮换”。

岗位轮换是财务部门有计划地按大体确定的期限，让会计人员轮

换承担若干不同工作岗位的做法，从而达到和开发会计人员多种能力，

进行在职训练，考察会计人员的适应性，培养业务主管等多种目的。

一、会计人员岗位轮换的必要性

会计人员的岗位轮换制度是保障单位内部会计控制体系正常运行

的重要手段之一。从人的角度防止内控制度流于形式，是国家政策的

要求，更是单位自身发展的需要，可以最大限度地防止职务舞弊的发

生。某些单位的实际情况证明了实施这种手段的重要性和必要性。国

家自然科学基金委的财务人员卞中，自1995年到2003年的8年间，

一直担任资金收付的出纳职能，他利用职务之便采用多种形式挪用公-

款，其后因一名新分来的大学生替其领取银行对账单，关注了一笔大

额开支并追根究底，这桩涉案金额超过2亿元的大案方才浮出水面。

诸如此类的问题屡见不鲜。可见，开展岗位轮换，使原岗位日常工作

中的差错和弊端有机会暴露，防范了操作风险，也减少了利益诱-惑的

机会。美国货币管理局要求全美的银行员工每年休假一周，现在，越

来越多的银行都遵从这项制度，员工休假期间，由其他人接替工作，

就是为了防止员工长期在同一岗位工作可能产生的舞弊。这种岗位轮

换的机会成本，在一定程度上远远小于因加强会计控制可能取得的效

益。

会计人员的岗位轮换制度，也给会计人员创造了展示自身能力的

公平机会，为员工的发展在纵向的基础上增加了横向的平台。良好的

岗位轮换机制，可以让会计人员全面接触单位会计核算和财务管理业

务，从客观上为员工创造了学习的机会，搭建了持续沟通与持续学习

的平台，为单位和员工带来双赢。新接替的员工在熟悉新岗位的工作

性质后，很可能改变以前的工作陋习，打破常规，摆脱经验与专业知

识的束缚，拓展工作思路，从不同的角度、意识、思路、方法等方面

提出改进工作的创新设想。

会计人员的岗位轮换制度有利于打破岗位之间的隔膜。受岗位接

触范围局限，容易形成员工以本岗利益为重，对其他岗位工作要求缺

乏系统了解的局面。通过轮换，各岗位人员有机会体会本岗和其他岗

位之间的协作关系，自觉进行换位思考，增进理解而共同解决问题，

理解本职工作的意义，提高工作的积极性。

此外，会计人员的岗位轮换制度还是培养管理骨干的有效途径，

培养多技能全素质的人才，员工能够全面了解部门内部各岗位情况以

及岗位之间的关联性，全局性地分析，全方位看待问题，为以后走上

领导岗位打好业务基础；长期从事同一岗位的工作，随着对工作的驾

轻就熟，容易对重复劳动产生厌倦感，而适时、有效的岗位轮换可以

提高工作热情，产生新鲜感，努力提高工作效率，创新工作方法，开

发工作潜力，不断提取自身个性特长投入工作；会计人员由于种种原

因突然离职，可能导致工作衔接不畅，影响工作的有序开展，良好的

岗位轮换机制可在一定程度上弥补这些真空地带，保证工作顺利进行。

二、会计人员岗位轮换的困难和阻力

会计人员的岗位轮换，似乎很容易做到，但实际需要很多客观条

件，包括部门成熟的环境和人员全面的业务能力等等。譬如审核岗位，

对会计人员的综合素质要求很高。这是一个对职业判断要求较多的岗

位，不仅要熟练掌握财务报销的政策要素，还要熟悉与单位业务相关