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第四章会计凭证

（一）本章的内容主要包括：

会计凭证的概念、种类和作用，原始凭证和记账凭证的种类、基本内容、填制要求、

审核要求、传递保管的方法。

第1节会计凭证概述。会计凭证的概念和种类,会计凭证的作用。

第2节原始凭证。原始凭证的种类、基本内容、填制要求、原始凭证的审核。

第3节记账凭证。记账凭证的种类、基本内容、填制要求、审核。

第4节会计凭证的传递和审核。

（二）本章的重点和难点：

原始凭证的基本内容和填制要求；记账凭证的基本内容和填制要求。会计凭证的传

递和审核。

第1节会计凭证概述

本节包括两个基本问题

1、会计凭证的概念和种类

2、会计凭证的作用

任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付、物资的进出、往来款项的结算等,

经办人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、

经济业务的内容，并在会计凭证上签名或盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的

真实性和正确性负责。

一、会计凭证的概念和种类

（一）会计凭证的概念

会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据.

通过填制或取得会计凭证，可以明确经济责任。

填制和审核会计凭证，是会计核算的专门方法之一，也是会计核算工作的起点。

各单位在进行会计核算时,应当以实际发生的经济业务为依据，这是会计核算应遵循

的基本原则.

任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能

作为登记账簿的依据。

（二）会计凭证的种类

会计凭证按照填制程序和用途不同，一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。

1.原始凭证

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以证明经济业务

的发生或完成情况,明确经济责任的原始凭据。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要

依据，如发票、收据、材料入库单、领料单等。

2.记账凭证

记账凭证也称记账凭单，由会计部门根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按

照经济业务的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记账簿的直接

依据。

原始凭证记录的是经济信息，是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础.

记账凭证记录的是会计信息,是会计核算的起点

原始凭证与记账凭证的主要差别：

（1）原始凭证由经办人员填制；而记账凭证一律由会计人员填制;

(2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证是根据审核后的原始凭证填

制.

（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；而记账凭证则要依据会计科目

对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制.

(4）原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据，而记账凭证是登记账簿的依据.

二、会计凭证的作用

会计凭证的作用是提供会计信息。合法取得、正确填制和审核会计凭证是会计核算

方法之一，是会计核算的初始阶段和基本环节，是一项重要的基础性会计工作。会计凭证工

作的意义主要体现在以下三个方面：

1。记录经济业务,提供记账依据.（记录、计量)

2。明确经济责任，强化内部控制。（签章、传递）

3。监督经济活动，控制经济运行.（强调事中控制)

第2节原始凭证

一、原始凭证的种类

(一）原始凭证按照来源不同，分为自制原始凭证和外来原始凭证

1.自制原始凭证

是指由本单位内部经办业务的部门和个人，在执行或完成某项经济业务时自行填制

的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品

出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等.

一、原始凭证的种类

2。外来原始凭证

外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭

证,如购买原材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项取得

的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。

（二）按照格式的不同分类

分为通用凭证和专用凭证。

1。通用凭证

由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

由于制作部门不同，通用凭证可以全国通用，也