调档函模板_可编辑.docVIP

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调档函模板

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

调档函范本(企业从人才中心调)

XX单位：

现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

XX单位

X年X月X日

(公章)

PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。

接收函(或调档函)

本XX公司同意接收天津顶子大学毕业生堕落の战神同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收堕落の战神同学的户口档案及人事关系.

单位:XX公司

人事调档函

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)

年月日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)

年月日

调档函怎么写

所需材料：身份证，报到证，毕业证，单位证明

1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。

2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱!一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。

3、上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。

如果离你的公司近的话，你拿着调档函直接去公司提取档案，然后把档案再交给人才市场，如果离公司远的话，你可以将调档函用EMS寄回公司，让公司再将档案寄到人才市场。

调档函格式

写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

调档函模板

公司调档函

__________人才交流中心：

兹有________同志的人事档案原由你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。

经办人：

联系电话：

单位：________________公司(公章)

年月日

档案分两种情况，一种是一直没有做就业报到手续的学生档案，一种是已经做过就业报到手续的干部档案。

所谓的就业报到手续，就是你毕业那会儿，拿着学校给你发的那个报到证，给公司盖了个公章，然后加上你的就业协议书，毕业证复印件等东西拿到人才中心，人才中心给你送到人事局备案后，存放到档案里头去。

所以大家先看看，当年自己的报到证究竟放在哪里，如果还在自己手上，那说明没有做过就业报到手续。

下面讲调档手续：

一、未做过就业报到手续的学生档案所需要的材料：

1、调档函，(调档函上需体现公务员录用);2、报到证原件及其复印件3、身份证等有效证件。

二、已经做过就业报到手续的干部档案调档(已满一年)所需的材料：

1、调档函(调档函上需体现公务员录用);

2、做过就业报到手续的那家公司的离职函;

3、自做过就业报到手续以来的连续完整的社保缴交记录;

4、个人有效证件;

5、如果有户口寄存在人才中心，必须写一份声明，户口将于多少时间内迁出。

调档手续可以代办，但是个人需复印一份个人的身份证，在身份证复印件上写上自己的委托事项，代办人，代办人需提供其本人的身份证原件。

如果不能提供原公司的离职函，请到人才市场服务窗口当场手写一份情况说明，即自己于何时在此公司工作，何时离职，并承诺此情况属实，如有虚假，后果自负。

如果不能提供社保凭证，需提供自己手写的一份声明，自己于何时参加工作，未参加社保，或者何时未交社保，本人已知晓未缴社保不计算工龄，由此产生的后果由本人自己承担。当然，事实上工龄的认定是和你考取的单位有关系的，各单位情况