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送给刚做采购的新人

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送给刚做采购的新人--针对SOURCING和QUALITYCONTROL

假设你来到一家新公司，以下9条是你需要逐步去掌握的

一、部门了解

自我介绍，并在一天内认识部门所有人员,三天内至少有两~三个人和你保持基本的交流沟通，并

注意聆听别人的对话及电话沟通内容

二、产品了解

对自己公司生产的产品加工工艺有一个清晰的印象，参观生产车间，查阅相关技术资料

三、供应商清单

包括：供应商名称、经营类别、联系方式（电话、传真）付款方式（M30-月结30天，D15-货到

15天付款，L/C60-信用证60天）、合作期限（合作久的一般相对配合好一点）及年度交易金额

四、样品打样

1.一般如果来做SOURCING和QUALITYCONTROL都是先从打样开始的（对新入这一行的

人来说，因为这个做为切入点比较好，简单且能了解相关的信息），你需要了解样品申请人是谁（比如有专门的

材料小组样品组），申请数量及用途和紧急程度，你需要了解供应商类型，交期及是否需要样品采购。

2.样品打样分为免费索样和样品采购。

免费索样一般如果是常用品可向熟悉的供应商索取，如果是新材料，则需要去寻找相应的供货

商。而样品采购存在几个方面，第一：现有供应商样品采购，可审批后通过采购跟单路线走；第二：市场采购，

需要拿现金去市场进行少量采购或紧急采购，第三：新供应商初次合作采购。只要了解公司的报帐流程，样品采

购流程和一般的材料采购区别并不大。

3.样品的及时性：一般公司的客户需求样品会分散找几家供应，如果你打样速度快，且品质合

格，那么你们公司的产品就有可能被客户所承认并进行采购，这样对你来说也是一种成绩，领导也会看在眼力

（注意平时的多交流），所以样品打样的重点就在于：交期和品质，价格是可以谈的。

4.打样一般分为以下几个步骤：

1.材料样品组接到销售部门客户需求或着研发部门进行新产品的开发需要新材料

时。

2..材料样品组提交样品打样/采购申请单交有相关领导签字

2

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3..采购作业程序：接收打样申请单材料确认（决定是否进行样品采购）供应商确认--

交期确认（是否满足样品需求单的时间要求）回复材料样品组（协商交期）样品到样品质确

认（是否满足要求）签收存档

5.其中打样中需注意以下事项：

1..样品需求的紧急程度

2..样品材料的技术规格资料及品质要求

3..材料是否属于新材料，是否需要寻找新供应商

4..交期是否可以满足申请部门要求

5..打样是否在正常的需求范围内

6..样品打样后的结果跟踪

五、供应商开发（SOURCING）

选择供应商开发一般会从三个方面进行。第一：大宗批量采购（针对主材），第二：新物料供应

商开发，第三：采购量小，且供应商服务态度差，需要进行资源整合时。

1.开发供应商的目的

1.降低成本

2.新材料或新项目需要寻找合格的供应商

3.寻找替代供应商以整和采购链

4.工作目标

2.开发供应商要了解的流程

1.资料收集基本信息及联系方式，一般都上通过网络来寻找，并通过电话来了解确认

2.供应商商洽邀请供应商面谈了解相关信息，并提供该公司相关资料，包括税务登记证、营

业执照、组织机构代码证、产品的SGS及MSDS报告（为环保确认打基础）

3.样品打样寻找公司适合的产品交由供应商打样，控制供应商的打样交期及报价