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学校公务租车管理办法

学校公务租车管理办法

第一章总则

第一条为了规范学校公务租车的管理，提高车辆使用效率，节

约用车开支，保证公务活动的顺利进行，根据相关法律法规制定本

管理办法。

第二条本管理办法适用于学校所有公务租车的管理，包括教职

员工公务活动中使用的租赁车辆。

第三条学校公务租车需按照“经济合理、公平公正、安全高效”

的原则进行管理，严格遵守相关法律法规。

第四条学校公务租车管理工作由交通管理部门和财务管理部门

共同承担，具体职责如下：

1.交通管理部门负责制定车辆使用计划、监督车辆管理、

车辆维护保养和事故处理等工作；

2.财务管理部门负责公务租车费用核算、使用费用报销和

合同签订等工作。

第二章车辆的申请和审批

第五条教职员工需要租赁公务车辆进行公务活动，应提前向交

通管理部门提交申请，申请内容包括：

1.公务活动的日期、时间、地点；

2.需要租赁车辆的数量和型号；

3.预计路程和行程安排。

第六条交通管理部门对公务租车申请进行审批，原则上应在申

请提交后3个工作日内做出答复，并将回复通知申请人。

第七条申请公务租车的教职员工应提供真实有效的证明材料，

确保公务活动的必要性和租车合理性。交通管理部门有权要求申请

人提供进一步的证明材料和解释。

第八条申请公务租车时，车辆使用人需特别注明是否需要驾驶

员。若需要驾驶员，由交通管理部门安排，费用由使用车辆的部门

承担。

第九条由于特殊原因需要变更或取消公务租车申请的，应提前

告知交通管理部门，并经书面确认。

第三章车辆的使用和管理

第十条使用车辆前应由车辆使用人向交通管理部门办理相关手

续，包括填写使用登记表、提供驾驶证等证明材料。

第十一条使用者未经许可不得私自将车辆借给他人，不得擅自

改变车辆用途或超出规定行驶路线。

第十二条使用车辆应及时了解车况，确保车辆正常运行，遇到

故障应及时报修。

第十三条使用车辆过程中发生事故或损坏的，车辆使用人应立

即报警并向交通管理部门报告。

第十四条车辆使用人对车辆的使用负有责任，应妥善保管车辆

及车辆相关证件，防止丢失。

第四章费用核算和报销

第十五条公务租车费用包括车辆租赁费用、驾驶员工资、油费

和其他相关费用。

第十六条使用车辆的部门应及时将发生的租赁费用和相关费用

报送给财务管理部门，由财务管理部门核算并进行费用报销。

第十七条财务管理部门应按照规定程序进行费用核算和报销，

确保费用的合理性和公正性。

第五章附则

第十八条本办法自发布之日起执行，对于已签订的车辆租赁合

同，适用本办法的相关规定。

第十九条学校交通管理部门和财务管理部门应当加强对教职员

工的宣传教育，提高公务租车管理的意识和水平。

第二十条对于违反本办法规定的行为，学校有权采取相应的纪

律处分，并追究相关法律责任。

附件：

1.学校公务租车申请表

2.公务租车费用报销单

3.公务租车使用登记表

法律名词及注释：

1.公务活动：指学校教职员工因公需要进行的活动，包括会议、

考察、出差等。

2.公务租车：指为满足公务活动需求而租赁的车辆。

3.车辆使用人：指在公务活动中使用车辆的教职员工。