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2023年业务招待费管理细则
第一章:总则
第一条为规范企业业务招待费的使用,合理安排和管理企业
资源,制定本细则。
第二条本细则适用范围包括所有员工在业务招待活动中产生
的费用。
第三条业务招待费是企业为了开展业务活动而发生的招待性
费用,包括招待客户、供应商、合作伙伴以及企业内部人员等。
第二章:费用预算管理
第四条组织机器编辑制定公司业务招待费预算,并报经公司
领导层审批后执行。
第五条预算范围为全年度,按部门和个人进行划分。
第六条预算分为固定和临时两类,固定预算主要包括固定客
户、供应商、合作伙伴招待费用,临时预算主要包括非常规业务
招待费用。
第七条预算执行过程中如有变动,需报经上级领导批准。
第三章:费用报销管理
第八条业务招待费用必须通过公司财务部门报销,不接受私
自报销。
第九条报销人员需按规定填写费用报销单,准确记录费用项
目、金额、对象和目的等信息。
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第十条财务部门受理报销申请后,核对相关票据和文件,确
保内容真实合法,并在10个工作日内完成报销程序。
第十一条财务部门需按照税务规定,对报销人员提交的费用
进行审核,确保合规性。
第四章:费用审批管理
第十二条业务招待费支出需要进行审批,由部门负责人进行
审核。
第十三条预算内招待费用,限定经理级别以下的员工申请,
由部门负责人审批。
第十四条预算外招待费用,需要上级领导或财务部门批准。
第十五条招待费用超过预算的,需报经上级领导审批,并说
明理由。
第五章:费用规范使用管理
第十六条业务招待费用必须符合国家法律法规和公司内部规
定,不能超出限额标准。
第十七条招待活动必须有明确的目的,不得进行铺张浪费。
第十八条招待对象必须与业务相关,不能滥用招待费用。
第十九条招待活动应选择适当场所和方式,合理安排菜单和
酒水消费。
第二十条招待礼品必须符合公司内部规定,不接受超出限额
的礼品。
第六章:费用记录与报告管理
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第二十一条公司财务部门必须做好业务招待费用的记录与报
告工作,确保数据准确。
第二十二条招待费用记录包括预算使用情况、费用报销情况
以及其他有关费用核算等。
第二十三条财务部门应定期向上级领导报告招待费用使用情
况,并及时纠正存在的问题。
第二十四条公司领导层有权查看和审查业务招待费用记录,
并提出改进意见或建议。
第七章:费用违规处理
第二十五条对违反本细则的行为,公司将按照公司内部制度
给予追责处理。
第二十六条违规行为包括但不限于超出预算使用费用、滥用
招待费用、私自报销费用等。
第二十七条违规人员将被追究相应责任,并可能受到警告、
记过、降级、辞退等处分。
第八章:附则
第二十八条本细则自发布之日起施行,相关细则变更由公司
领导层决定。
第二十九条对于未涉及在本细则中的情况,按照相关法律法
规及公司制度执行。
第三十条如本细则与其他公司制度冲突,以本细则为准。
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以上为2023年业务招待费管理细则,旨在规范企业业务招待
费的使用,合理安排和管理企业资源。希望本细则能够帮助企业
更好地管理和运用业务招待费,为企业发展提供有力支持。
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