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单位车辆管理制度
单位车辆管理制度(通用12篇)
单位车辆管理制度篇1
为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、
优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理
1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因
事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出
差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞
好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后
果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将
车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑
私车。外单位向我单位借车的,须经领导批准;
4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员
需准确上报车辆的耗油和公里数状况,财务人员进行审核公布。
5、特殊状况用车务必经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用
1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后
城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请,由领导统
一进行安排、调度。领导外出时,由办公室负责人安排调度。车辆调
度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,
驾驶员不得擅自出车。司机务必经领导通知方可出车,并按派车通知
规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3.用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目
的地、出车时间等,并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填
写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4.设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排状况,理解
监督。
5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申
请,报经领导同意后,由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
②遇天灾人祸突发事件等紧急状况的。车辆的过桥过路费由用车
人承担。
6、车辆出车回到后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆
调度。未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。
7、单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳
动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。
三、车辆驾驶与行车安全(驾驶人员岗位要求)
1.驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从本单位统一安
排。按时出车,按时收车。
2、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随
意串岗、外出。
3、为确保行车安全,驾驶员务必认真钻研业务,定期参加交警队
组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警
指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。
4、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终持续最
佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。原则上安排下午
下班前一小时内洗车,无特殊状况不得提前洗车,以免影响正常用车。
5.公车执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部职责
或主要职责的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用,并作
出书面检查;负次要职责或必须职责的,除保险公司赔偿款项外,驾
驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故,除保险赔付外的
一切费用由驾驶者承担。
四、车辆维护与修理
1、要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。
2、办公室要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办
理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用状况检查,控制支
出,节约开支。
3、车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后
到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规
定及时履行报批手续。
4、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,
其费用不得报销。
5、司机应建立车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和
修理推荐。
五、相关费用报销
1.车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用
的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费
每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,
由财务
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