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销售订单管理系统

1.系统简介

1.1目的

本文档旨在提供有关销售订单管理系统的详细信息，包括系统

的目标、功能、架构和操作流程等方面的内容。

1.2范围

销售订单管理系统用于管理和跟踪销售订单的整个生命周期，

包括订单创建、处理、审批和交付等各个环节。

1.3定义

销售订单管理系统：指用于管理和跟踪销售订单的信息系统。

2.功能需求

2.1订单创建

2.1.1客户信息录入

订单创建时，需要录入相关客户的基本信息，包括客户名称、

联系方式等。

2.1.2产品选择

在创建订单时，需要从产品库中选择所需产品，包括产品名称、

数量、价格等信息。

2.1.3折扣和优惠

系统允许在订单创建过程中添加折扣和优惠，以实现价格调整

和促销活动等。

2.2订单处理

2.2.1库存检查

在订单创建后，系统需要检查库存以确保所需产品的可用性。

2.2.2订单分配

系统会根据库存情况自动分配订单到合适的仓库或供应商，并

相应的发货单或采购单。

2.2.3订单状态更新

系统会自动更新订单状态，包括待处理、处理中、已发货等。

2.3订单审批

2.3.1审批流程

系统支持自定义的审批流程，根据不同的订单类型和金额，将

订单提交给相应的审批人员进行审批。

2.3.2审批结果

审批人员可以通过系统审批界面对订单进行批准或拒绝，并提

供相应的审批意见。

2.4订单交付

2.4.1准备发货

在订单审批通过后，系统会通知仓库或供应商准备发货，并相

应的发货单。

2.4.2物流追踪

系统会自动跟踪物流状态，并提供物流追踪服务，使客户能够

随时查询订单的物流信息。

2.4.3订单完成

当订单成功交付后，系统将更新订单状态为已完成，并相应的

交货单或发票。

3.系统架构

销售订单管理系统采用三层架构，包括表现层、业务逻辑层和

数据存储层。

3.1表现层

表现层负责与用户进行交互，并呈现系统的界面和功能。用户

可以通过表现层完成订单的创建、处理、审批和交付等操作。

3.2业务逻辑层

业务逻辑层负责处理用户的请求并进行相应的业务逻辑处理。

它包括订单的创建、处理、审批和交付等功能的实现。

3.3数据存储层

数据存储层负责存储订单相关的数据，包括客户信息、产品信

息、订单状态等。它可以是数据库或文件系统等形式。

4.操作流程

4.1订单创建流程

4.1.1客户信息录入

用户输入客户信息，并保存到系统中。

4.1.2产品选择

用户选择所需产品，并填写相应的数量和价格信息。

4.1.3折扣和优惠

如有需要，用户可以添加折扣和优惠，以调整订单价格。

4.1.4提交订单

用户确认订单信息，并提交订单。

4.2订单处理流程

4.2.1库存检查

系统检查库存情况，并提示用户所需产品的可用性。

4.2.2订单分配

系统根据库存情况自动分配订单到合适的仓库或供应商。

4.2.3订单状态更新

系统更新订单状态为处理中，并通知相应的员工处理订单。

4.3订单审批流程

4.3.1审批流程定义

管理员定义订单审批流程，包括审批人员和审批顺序。

4.3.2订单审批

审批人员依次审批订单，并提供审批意见。

4.3.3审批结果

系统根据审批结果更新订单状态，并通知相关人员。

4.4订单交付流程

4.4.1准备发货

系统通知仓库或供应商准备发货，相应的发货单。

4.4.2物流追踪

系统跟踪物流状态，并向用户提供物流追踪服务。

4.4.3订单完成

当订单成功交付后，系统更新订单状态为已完成，并相应的交

货单或发票。

附件：

1.数据库设计文档

2.界面设计文档

3.测试用例文档

法律名词及注释：

1.合同：指买卖双方达成一致的意思表示，具有法律约束力的

文件。