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学校信息通报制度

第一章总则

为加强学校内部信息的有效传达，提高学校管理水平，保障师生权益，营造良好的校园氛围，根据《中华人民共和国教育法》和《中小学管理规程》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二章制度目标

本制度旨在：

1.确保学校信息的及时传递，增强师生之间的沟通与交流。

2.规范信息通报的流程，提升信息的透明度和准确性。

3.增强学校管理的科学性，促进决策的合理性。

4.保护师生的知情权，维护校园和谐稳定。

第三章适用范围

本制度适用于学校全体教职工、学生及其家长，涉及学校各类重要信息的传达与通报，包括但不限于：

1.学校重要活动安排

2.教学计划及课程安排

3.学生管理规定

4.学校安全及应急处理信息

5.教师培训及考核信息

6.其他需要通报的重要事项

第四章信息通报规范

第1条信息发布主体

1.校长办公室：负责发布涉及学校整体管理及重要决策的信息。

2.教务处：负责发布与教学相关的信息。

3.学生事务处：负责发布与学生管理、心理健康、学生活动等相关的信息。

4.安保部门：负责发布校园安全及应急处理的信息。

第2条信息通报方式

学校信息通报可采取以下方式：

1.电子邮件：适用于需要迅速传达的信息。

2.校园公告栏：适用于所有师生均需知晓的重要信息。

3.学校官网：适用于长期有效的信息。

4.微信群/QQ群：适用于班级内部信息的快速传递。

5.会议通报：适用于涉及多个部门或需要讨论的信息。

第3条信息内容要求

所有信息通报应符合以下要求：

1.准确性：信息内容必须真实、可靠，避免误导。

2.及时性：信息应在事件发生后及时发布，确保信息的有效性。

3.完整性：信息应包含必要的细节，确保接收者能够全面理解。

4.规范性：信息发布应遵循学校的格式及语言规范。

第五章信息通报流程

第1条信息收集

信息发布主体应定期收集相关信息，确保信息的及时性和准确性。信息的收集可以通过以下方式：

1.各部门定期召开会议，汇总信息。

2.接收外部信息时，需保持与相关单位的沟通。

第2条信息审核

信息发布前，须经过以下审核流程：

1.初审：由信息发布主体内部人员进行初步审核，确保信息准确无误。

2.复审：由校长或相关负责人进行复审，确保信息符合学校的整体方针。

第3条信息发布

审核通过后，信息发布主体应根据信息性质选择合适的通报方式，进行信息发布。

第4条信息反馈

信息发布后，相关部门应做好信息反馈工作，确保信息接收者的疑问能够得到及时解答。反馈方式可包括：

1.开放咨询时间，接受师生的询问。

2.在校园网站上设立反馈通道，收集师生意见。

第六章信息监督与评估机制

第1条监督机制

学校应设立专门的监督小组，负责对信息通报制度的执行情况进行监督，确保制度的落实。

1.定期检查信息发布的准确性和及时性。

2.对未按规定程序发布信息的行为进行纠正。

第2条评估机制

学校应定期对信息通报制度进行评估，评估内容包括：

1.信息传达的效率和准确性。

2.师生对信息通报的满意度。

3.信息通报的改进建议。

评估结果应形成书面报告，并由学校管理层进行讨论，作为改进制度的重要依据。

第七章附则

1.本制度由校长办公室负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度将根据学校实际情况和相关法律法规的变化进行定期修订，以确保其适用性和有效性。

第八章结语

本制度的实施旨在推动学校信息管理的规范化，提升师生之间的沟通效率，增强学校管理的透明度。全体教职工和学生应积极参与，共同维护良好的信息通报环境，促进学校的和谐发展。