如何制作及演示汇报材料.pptVIP

物流管理部综合业务部

1

l如何制作汇报材料

–制作汇报材料的一般性要求

–公司汇报材料模板讲解

l如何演示汇报材料

•2

演示文稿设计的原则:

KISS

KeepItSimpleandStupid其实准备汇报材

料与写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲

，把重要的观念和关健字的关连性架构出来，接

下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工

具来辅助说明。

•3

lMagicSeven原则:

l每页文字行数

l（7士2＝5～9）

•4

l我们是来演讲，不是来做视力检查！

l大标题至少要用40号以上的字

l大小标题请尽量用粗体

l内文所使用的字级不要小于18号

•5

l简洁有力地传达出重点

q最好是用5～9个字来说明

q重要内容可以用不同颜色或是下划线表示

q勿用标点符号

•6

文字缩写的使用

英文缩写可以让内容更精简更专业

对不熟悉的观众就是不要用缩写,要全文拼出

数字的使用

数字会说话,使用数字会让汇报材料更有说明力

汇报材料中的数字要精确

口诉的数字可以用近似值

•7

l图表的作用

q迅速传达信息

q直接专注重点

q更明确地显示相互关系

q使信息的表达鲜明生动

•8

q成功的图表都具备以下几项关键要素

q每张图表都表达一个明确的信息

q图表与标题相辅相成

q格式简单明了并且前后连贯

q清晰易读,少而精

•9

l图表的类型

q数据类图表

q概念类图表

•10

l制作以数据为基础的图表分三个步骤

q确定要表达的信息

q确定比较类型

q选择图表类型

•11

q若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开

始。颜色盘包含12种颜色，并用图示

方式表示不同颜色间的关系。

q在颜色盘上，12种颜色被分为三个组:

q原色:红、蓝和黄。从理论上讲，所有

其他颜色都是由于这三种颜色混合产生

的。

q间色:绿、紫和橙。这些颜色通过混合

原色形成。

q复色:橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄

和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜

色构成。

•12

q根据在颜色盘上的位置,颜色之间存

在特定的关系

q相对位置的颜色被称为补色。补色的

强烈对比可产生动态效果。

q相邻的颜色被称为近似色。

q每种颜色具有两种（在颜色盘上位于

其两侧的）近似色。

q使用近似色可产生和谐统一的效果,

因为两种颜色都包含第三种颜色。

q在右例中,第一种颜色（黄）通过过

渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿

）。

•13

q颜色组合

q您可以使用MicrosoftPowerPoint®中预定义的

具有良好颜色组合的颜色方案来设置演示文稿的

格式。

q通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果

。因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文

稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并在进行

演示前进行必要的调整。

q一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，

下列背景色和文字颜色的组合就很合适:紫色背景

绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色

•14

文字，以及红色背景蓝绿色文字。

q在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的

一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到

关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的

效果。

q选择最接近公司商标或感觉的颜色

q字体颜色和底图要呈现对比

q底图的选择不要太花俏

q图表里的颜色不要超过四种

q避免使用红绿色作对比

q文字色彩情感

•15

l如何制作汇报材料

–制作汇报材料的一般性要求

–公司汇报材料样本讲解

l如何演示汇报材料

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白底胶片样本深色胶片样本

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