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安全生产档案管理制度医院

一、总则

1.1基本原则

1.安全生产档案管理制度（以下简称“本制度”）是为了规范医院

的安全生产档案管理工作，确保医院安全生产工作的科学、有序进行。

2.本制度适用于医院内所有人员，包括医务人员、技术人员、行政

人员、访客等。

1.2目的和意义

1.目的：确保医院安全生产档案的完整性、准确性、及时性，为医

院安全生产工作提供科学依据。

2.意义：保证医院安全生产活动的合法性、合规性，提高医院的安

全生产管理水平。

1.3职责与义务

1.医院领导：负责制定和组织实施本制度，监督安全生产档案管理

工作的执行情况。

2.安全生产部门：负责医院安全生产档案的建立、管理和维护，确

保档案的安全性和必威体育官网网址性。

3.相关部门负责人：配合安全生产部门完成相应的档案工作，确保

档案的及时归档和查阅。

4.所有员工：积极配合安全生产部门的工作，提供准确的相关资料，

并按照规定的流程参与档案的归档和查阅。

二、档案管理

2.1档案的定义

档案是指用来记录、保存和传递信息的各种载体，包括纸质档案、

电子档案和影像档案等。

2.2档案的分类

根据用途和内容，档案可以分为安全生产管理文件、事故调查报告、

培训资料、安全制度和规章制度等。

2.3档案的建立与归档

1.档案的建立：安全生产部门对各个环节的安全生产相关信息进行

收集、整理和归档。

2.档案的归档：安全生产部门按照档案管理制度的规定对相关档案

进行分类、编号，并进行密封和存储。

2.4档案的保管和必威体育官网网址

1.档案的保管：安全生产部门负责档案的保管工作，确保档案的完

好无损。

2.档案的必威体育官网网址：档案中包含的涉及个人隐私和商业秘密的信息必须

严格必威体育官网网址，未经授权不得随意查阅和外传。

2.5档案的查阅和利用

1.档案的查阅：医院领导、安全生产部门和相关部门负责人可以向

安全生产部门申请查阅档案。

2.档案的利用：档案的利用必须在合法、合规的范围内进行，未经

批准不得擅自使用档案。

三、档案管理流程

3.1档案建立流程

1.收集相关的安全生产信息。

2.对信息进行整理、归类和编号。

3.根据编号制作档案袋，并进行密封和存储。

3.2档案归档流程

1.将归档的材料按照编号进行分类存放。

2.将材料装入档案袋，并进行密封。

3.将档案袋送至档案室，并由安全生产部门负责存放。

3.3档案查阅流程

1.查阅人员填写档案查阅申请表。

2.安全生产部门核实申请人的身份，并审核申请表。

3.批准后，安全生产部门通知查阅人员到档案室进行查阅。

3.4档案利用流程

1.利用档案需填写档案利用申请表。

2.安全生产部门审核申请表，并根据档案的必威体育官网网址级别进行审批。

3.批准后，安全生产部门将档案交予申请人，并记录档案的利用情

况。

四、档案管理措施

4.1档案管理的责任制

1.医院领导将档案管理工作纳入领导责任范围。

2.安全生产部门制定档案管理细则，并将工作职责明确到每个部门

和个人。

4.2安全生产档案的储存条件

1.档案室应具备防火、防潮、防霉、防鼠等条件。

2.档案室的温湿度应符合档案的储存要求。

4.3安全生产档案的备份与恢复

1.安全生产部门应定期对重要档案进行备份，确保档案的安全性。

2.如档案丢失，应采取相应的恢复措施，如重新收集资料或调取备

份档案。

4.4安全生产档案的销毁

1.安全生产部门应定期对无效档案进行清理和销毁。

2.档案销毁应有明确的程序和记录，且由相关部门负责人监督执行。

五、附则

1.本制度的解释权归医院安全生产部门所有。

2.本制度自发布之日起，即为正式执行。

3.本制度的修改和解释权归医院领导层所有。

以上为安全生产档案管理制度的汇编，旨在规范医院的安全生产档

案管理工作，确保医院安全生产工作的科学、有序进行。各相关部门

和员工应积极配合，并严格按照本制度的要求执行，以确保医院的安

全生产管理水平和安全生产工作的持续改进。