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合同审批制度

第一章总则

为规范合同审批流程，确保合同的合法性、合理性和有效性，提高合同管理效率，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本合同审批制度。该制度适用于公司内部所有合同的审批及管理工作。

第二章制度目标

1.提高合同审批效率：简化审批流程，缩短审批时间，确保合同及时生效。

2.保障合同合法性：确保所有合同符合国家法律法规及公司内部规定，降低法律风险。

3.明确审批责任：建立清晰的责任分工，确保各部门在合同审批中的职责明确。

4.加强合同管理：规范合同归档和管理，确保合同信息的完整性和可追溯性。

第三章适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及资金、资源、权益等合同的审批，包括但不限于：

1.销售合同

2.采购合同

3.服务合同

4.租赁合同

5.合作协议

第四章法规依据

本制度制定依据以下法律法规：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国民法典》

3.《企业内部控制基本规范》

4.公司内部相关规章制度

第五章组织结构与职责

5.1合同审批委员会

成立合同审批委员会，负责合同的审核、审批和管理工作。委员会成员由法律合规部、财务部、业务部门及相关管理层代表组成。

5.2各部门职责

1.业务部门：负责合同的初步拟定，确保合同内容符合业务需求。

2.法律合规部：负责合同的法律审核，确保合同条款合法合规。

3.财务部：负责合同的财务审核，确保合同执行的资金合理性。

4.合同审批委员会：负责最终审核和批准合同，确保合同的全面合规性。

第六章合同审批流程

6.1合同拟定

1.业务部门根据实际需求拟定合同文本，并填写《合同审批申请表》。

2.合同文本应包括合同的基本信息、主要条款及附件，确保内容完整。

6.2初步审核

1.业务部门将拟定的合同及《合同审批申请表》提交法律合规部进行初步审核。

6.3财务审核

1.法律合规部审核通过后，将合同及审核意见转交财务部进行财务审核。

2.财务部需在两个工作日内完成审核，确保合同资金方面的合理性。

6.4合同审批

1.完成法律和财务审核后，合同提交合同审批委员会进行最终审批。

2.合同审批委员会需在五个工作日内完成审批，做出批准或不批准的决定。

6.5合同签署

1.审批通过后，业务部门负责合同的签署工作。

2.合同签署后，需将签署的合同交由法律合规部进行归档。

第七章合同管理

7.1合同归档

1.合同签署完成后，法律合规部负责将合同及相关审批文件进行归档。

2.合同档案应按照合同类型、签署日期等进行分类存档，确保信息的可追溯性。

7.2合同变更与解除

1.合同变更或解除须经过合同审批流程，参照本制度进行处理。

2.变更或解除时，需填写《合同变更/解除申请表》，并附上相关证明材料。

第八章监督与评估

8.1监督机制

1.合同审批委员会定期对合同审批流程进行监督，确保制度的落实和执行。

2.各部门应定期向合同审批委员会汇报合同执行情况及存在的问题。

8.2评估机制

1.合同审批委员会每年度进行一次制度评估，分析制度实施效果，提出改进建议。

2.对于违反合同审批流程的行为，依法依规进行追责。

第九章附则

1.本制度由合同审批委员会负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。

3.如需修订本制度，须由合同审批委员会提出，经过审核和批准后方可实施。

以上为合同审批制度的详细内容。通过该制度的实施，旨在提高合同管理的效率和合规性，为公司运营提供坚实的法律保障和管理支持。