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企业组织架构的作用、设置原则及方法
组织架构是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依
据,也是通过界定组织的资源和信息流动的程序,明确组织内部成员
个人相互之间关系的性质,使每个成员在这个组织中,具有什么地位、
拥有什么权力、承担什么责任、发挥什么作用,提供的一个共同约定
的框架。公司组织结构是否合理,对于公司的发展与生存起着至关重
要的作用。
1、组织架构的作用
组织架构的作用体现在六个方面:
确定战略归属、确定部门组合、确定部门功能、确定授权路径、确定
管控跨度、确定管理模式
确定战略归属
企业战略确定之后通常会以目标方式呈现,不同的战略目标需要不同
的部门承载。如人才战略承载部门一般为企业的人力资源管理部,市
场战略通常为企业的市场营销管理部,资金战略则由财务管理部承担。
确定部门组合
企业部门划分取决于企业规模,规模小的企业自然部门就应该少,规
模大的企业相对而言部门就可能多。也可能受制于企业性质,技术复
杂程度高的企业可能部门多,技能简单如劳动密集型企业可能部门少。
多元化跨区域企业部门多,单一化小区域企业部门少。部门组合是企
业性质和规模的体现。
确定部门功能
部门设立之后,企业从业人员可以一眼看清部门功能所在,方便工作
沟通、任务配合及目标达成。部门功能是岗位职责的来源,部门功能
只有分解到具体岗位才有落实的可能。
确定授权路径
企业战略是由董事会确定的,董事长将企业战略传递给总经理,总经
理再将各项工作分授给各部门负责人。组织架构明确了总经理的授权
路径,确定管控跨度,组织架构的层级划分传导的就是管理跨度。
跨度适中是最理想的结构,跨度大可能产生管理真空,跨度小可能导
致人浮于事。
确定管理模式
组织架构的设立就是管理模式的确定。是集权管控,还是分权管理,
是垂直管理,还是交叉管理,都可以从组织架构中窥见端倪。
组织架构类似于人体的骨骼,健全强壮则发展稳健,残缺软弱一定发
展无力。
2、组织架构设置原则
组织架构设计必须把握五条原则:战略导向原则、精简高效原则、负
荷适当原则、责任均衡原则、企业价值最大化原则。
战略导向原则
战略决定组织架构,组织架构支撑企业战略落地。内贸企业不会设立
外贸部,代工企业不会成立研发部,零售企业不会设立生产部。设置
任何部门都必须成为企业某一战略的载体。反过来说明,如果企业某
一战略没有承载部门,就会导致架构残缺。华东某企业在全国设立了
十个分公司,经营规模也超过十亿元人民币,但由于企业没有成本核
算部门,公司欠银行贷款一亿多元,老板连哪家亏损哪家赚钱都搞不
清楚!前些年轰然倒塌的集团企业无不与此类似。
简洁高效原则
部门绝不会越多越好,以层级简洁、管理高效为原则。过多则效率低
下,过少则残缺不全。
负荷适当原则
部门功能划分适度,不能让某个部门承载过多功能。功能集中不仅不
利于快速反应,而且还会形成工作瓶颈,制约企业发展。
责任均衡原则
责任均衡体现企业的授权艺术。如果让某部门“一枝独秀”“权倾四野”,
可能有工作效率无企业效益,权力失衡、制约乏力往往会滋生腐败。
负荷适当体现的是功能多少,责任均衡体现的是权力大小。如生产型
企业,生产部是功能多的部门,相对而言品质部则是权力大的部门,
也许生产部有几百上千员工,品质部只有十几人甚至少到几个人,但
品质部员工却拥有产品是否合格的最终裁定权。
部门组合价值最大化
部门设置的根本原则,那就是让部门组合价值最大化,即确保企业以
最少的投入获得最大的市场回报。
3、组织架构设置方法
设计组织架构可以分五步进行:战略对接、选择类型、设计部门、划
分功能、确定层级。
第一步,战略对接
企业先有战略然后才有组织架构。先有组织架构然后才有岗位设置。
中国企业本末倒置的很多,结果就出现了因人设庙、因人设岗的种种
管理乱象。由战略推导企业组织架构也让很多企业从业人员不习惯,
所以要反复强调组织架构设计的战略导向原则。组织架构设计是由无
到有的过程,不同于组织架构优化是在企业已有架构基础上的调整升
级。战略对接是让组织架构设计者想清楚:企业战略可以细化为多少
目标?各种目标可能从何种途径实现?企业决策者应该关注的重点
是什么?有哪些目标可以分解到他人负责?第一步属于构思阶段,没
有实物或画像产生。
第二步,选择类型
组织架构的类型因企业战略不同而不同,因管理方式不同而有异,因
企业不同发展阶段而有别。到目前为止,企业组织架构形成的主要类
型有五种:职能式组织,事业部制式组织,直线式组织,矩阵式组织,
三维组织或称立体组织。选择何种类型,企业可根据组织架构设置的
五原则均
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