做一个会计应该知道的基础知识.docx

做一个会计应当知道的基础知识

一,凭证装订

（一）装订方法：

1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因运用较为普遍和直观，在此不再做介绍。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条相互垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最终用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在笔速算左边装订处夹塞，以求厚度及右边持平。这种法适用于业务较多，凭证较厚的状况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把运用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，便利而且也很节约。

处理左边及右边持平的方法还有：每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记账凭证；这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。

（二）留意事项：要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，至少不看账本就能知道当月的发生额。

（三）举荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记账凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在我举荐的方法只不过是将折叠的依次反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是依次的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。

二,制作记账凭证

介绍两个在手工账状况下，当现金会计不会做记账凭证时的小阅历：

1.出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记账凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记账凭证，对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢？一来这样可以避嫌，当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时，可以分清责任；二来也可间接提高现金会计的水平，使其快速学习，以达到独立制作凭证。

2.现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的依次在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记账或银行存款日记账。然后将原始凭证转给主管会计，由主管会计全面制作记账凭证，再按记账凭证另外登记一本现金日记账或银行存款日记账。

三,账本设置

1.专用式账本必须要运用专用式的，这点不要简化。如：日记明细账,固定资产明细账,销售明细账,多栏式明细账（主要是成本费用类科目运用）,数量金额明细账（主要是存货类科目运用）,低值易耗品明细账,应交增值税明细账。

2.其他类别的可以依据须要合并。如应收应付,其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。

（三）应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在账本上贴口取纸的习惯，这样的确便于明细账的查找。但若不加选择地全部粘贴，不美观，也不再便于明细账的查找。比较好用的法是：对于明细科目较多的账本，可贴；明细科目较少的账本，则以运用账簿的目录为宜。当然各人习惯不同，也不强求。

四,账务处理

1.假如发生财务费用——利息收入，最好不按教科书上记在财务费用的贷方，提倡用红字记在借方，这样汇总出数据记的总账，就可以直接编报表了。否则结转本利润后，在总账借方贷方就会比报表上多出利息收入的数来，造成不必要阅读障碍。其他费用类的科目假如做调整或回冲也应这样处理。

2.企业发生大额的支出,常常性的,特殊是设有往来账户的支出尽可能及往来账挂上，虽然录入时繁琐，但以后查询及该单位的结算状况，支出状况却相当便利。

五,电算化账务

1.应交增值税各科目底应转平较合适，否则各明细科目的余额会越来越大，造成各明细科目余额失去意义。转平的方法：如为贷方余额，将各明细科目对冲后，将差额结转到未交增值税科目；如为借方余额，则只留进项税余额到下抵扣，其他明细结平。

2.当出现会计差错或有销售退回等状况，在做调整分录时。不要做反向调整，应作负数冲销，否则相应科目的本累计数会及利润表上的数字不相符，造成不必要信息负效应。

3.编写摘要宜具体。一来便于查找，二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时，有益于现金流量表的编制。

4.对于重复或共同运用的明细科目，建议运用核算项目功能，以使明细科目统一，便于信息的对比等。