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疫情防控物资管理制度

第一章总则

为有效应对疫情，保障员工及公众的健康安全，确保疫情防控物资的合理利用和管理，根据国家法律法规及相关政策，制定本制度。此制度旨在规范疫情防控物资的采购、存储、分配及使用，确保物资管理的高效、安全和透明。

第二章适用范围

本制度适用于本单位所有疫情防控物资的管理，包括但不限于口罩、消毒液、防护服、体温计、一次性手套等。所有部门、员工及相关合作单位均需遵守本制度。

第三章法律依据

本制度依据以下法律法规及政策制定：

1.《中华人民共和国传染病防治法》

2.《突发公共卫生事件应急条例》

3.《关于加强新冠疫情防控工作的通知》

4.相关行业标准及地方性法规

第四章物资管理规范

第1节物资采购

1.采购计划制定

各部门需根据实际需求提前制定疫情防控物资采购计划，报送至综合管理部审核。采购计划应包括物资种类、数量、预算及预计采购时间。

2.供应商选择

综合管理部负责对供应商进行评估，优先选择合法合规、信誉良好的供应商进行采购。必要时，可通过招标、询价等方式进行选择。

3.采购审批

所有采购行为需经分管领导审核批准，金额较大的采购需报请公司高层审批。

第2节物资存储

1.存储条件

疫情防控物资需存放在专用仓库，仓库需具备防潮、防火、防盗等安全措施。物资应按种类、批次分开存放，保持整洁有序。

2.入库管理

物资入库时，需填写入库单，记录物资名称、数量、生产日期、有效期等信息。仓库管理员要对入库物资进行检查，确保无损坏和过期物资。

3.定期盘点

每季度进行一次全面盘点，确保账物相符，发现问题及时上报处理。

第3节物资分配

1.分配原则

物资分配应根据实际需求和疫情防控工作的重要性进行，优先保障一线工作人员及高风险岗位的需求。

2.分配流程

物资分配需填写分配单，记录领取单位、物资名称、数量、领取人等信息。分配单需由分管领导签字确认。

3.使用记录

各部门需对领取的物资建立使用台账，记录物资使用情况，以便后续追溯。

第4节物资使用

1.使用规范

疫情防控物资必须按照使用说明进行使用，确保其有效性和安全性。使用前需对物资进行检查，确保其在有效期内。

2.物资消耗监控

各部门需定期上报物资使用情况，综合管理部负责汇总分析，及时调整采购计划。

第5节物资报废

1.报废标准

超过有效期、损坏或不符合使用标准的物资应及时报废。报废物资需填写报废申请单，说明报废原因。

2.报废流程

报废申请需经分管领导审核，综合管理部负责组织报废处理，并做好记录。

第五章监督与评估

1.监督机制

综合管理部负责对疫情防控物资管理的监督，定期检查各部门的物资使用情况及管理规范。

2.评估流程

每半年对物资管理制度进行一次评估，收集各部门的反馈和建议，及时修订制度，确保其适应性和有效性。

3.违规处理

对于违反本制度的行为，将根据公司相关规定进行处理，情节严重者可依法追责。

第六章附则

1.解释权限

本制度的解释权归综合管理部。

2.适用条件

本制度适用于本单位及其下属各部门，未尽事宜可参照国家及地方相关法规执行。

3.生效日期

本制度自发布之日起生效。

4.未来修订

本制度根据实际情况及法律法规变化进行定期修订，修订方案需经分管领导审核。

通过以上规范化的制度设计，确保疫情防控物资的有效管理，为员工和公众的健康安全提供坚实保障。制度的实施不仅提高了物资使用的透明度和效率，也增强了员工对疫情防控工作的信心和参与度。