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ZL/CXWJ-03人力资源管理控制程序

1目的

对公司质量管理体系运行过程中涉及的所有人员进行培训，以提高全体员工的质量意

识、技能和总体管理水平。达到确保质量管理体系有效运行的目的。

2适用范围

适用于对本公司人力资源管理的招聘、培训、薪酬、福利、编制、调动、离职、退休等全

过程控制。

3职责

3.1总经理负责领导组织机构编制和决策人力资源配置工作。

3.2综合管理部是本程序的归口管理部门，负责人力资源的日常管理，进行人力资源配备和

员工绩效考核，组织制定员工岗位标准和岗位任职资格条件，编制员工培训计划，组织、

协调、实施员工培训工作，建立员工培训档案。

3.3各部门根据各自的职能负责需求的提报，执行公司年度培训计划安排和对日常工作中人

员的管理与考评。

4工作程序

4.1总经理决策人力资源配置工作，对相关职能部门、相关人员应规定其职责、权限，明确

其责任。

4.2人力资源管理要求

4.2.1为了确保部门职责和权力的落实，综合管理部应做好本公司范围内的人力资源配备，

组织对公司员工进行素质教育、技能、经验培训，充分调动激发员工的潜力，以确保其胜

任工作，并为保证质量管理体系持续有效运行提供人力资源保障。

a）管理和控制使承担影响产品要求的符合性直接或间接与质量有关的工作人员能够胜

任本职工作；

b）对能力的判断应以教育、培训、技能和经历等方面考虑其胜任能力。

c）制定《岗位说明书》；按《岗位说明书》并考核、选择、招聘安排各岗位人员。

4.3人员招聘

4.3.1各部门依据公司用人政策及生产需求，及时填报《人员需求申请表》交由综合管理

部进行编制审核后，报总经理核准执行。综合管理部依据《人员需求申请表》要求审核人

事资料、体检表、身份证、学历证书及其它资料，辅之以必要书面考试、口头提问考试、

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实际操作考试等。

4.3.2初试通过后，综合管理部招聘人员应与需求单位沟通确定复试时间，统一安排需求单

位主管进行复试；

4.3.3专业人才招聘，除上述4.3.1考查外，还应进行专业知识能力方面的测试。

4.3.4综合管理部招聘人员可通过电话、网络等方式通知合格人员报到。

4.3.5综合管理部在招聘时应优先考虑内调、内升原则。经由相关主管同意后优先内部调

动，再考虑外聘，以活化人员升迁管道；

4.3.6被录用人员接通知后，须依规定时间到公司综合管理部办理报到手续，未依规定时

间报到且未经用人单位主管同意者不再录用。综合管理部招聘人员开据《新进人员报到单》

并带领新进人员到相关部门办妥各项报到手续，报到时需填写《应聘人员资料表》进行档

案资料的全面准确登记；

4.3.7应聘人员资料经核准录用后转入在职员工资料。未录用人员资料由综合管理部依据

应聘类别、顺序保管三个月。所有员工报到完成后在公司即拥有一个唯一不变的工号直至

离职。

4.3.8试用与转正：

a）新进人员交付用人单位时将《新进人员报到单》及《新员工试用表》交用人单位，

试用期限1－3个月。试用期内可视新进人员的表现及公司工作安排作适当的缩短或延长。

b）新进人员试用期满，使用单位主管视新进人员试用期间工作表现等情况，填写《新

进人员考核表》同该员工的实习报告一并送交综合办。

c）对于试用合格者，办理正式录用手续，试用不合格者予以辞退或延长试用期。《新

员工试用表》由综合办存档，作为晋升、奖励、调薪、培训和调动等人事工作资料的依据。

4.4人员培训

4.4.1新员工入职培训

新员工入职后，由综合管理部当月组织安排新员工入职培训，培训内容包含企业文化、

管理制度培训和技能培训两部分，企业文化培训由综合管理部主导培训，技能培训由人员

需求部门进行培训。

4.4.2员工在职培训

各部门提报年度培训需求表，由综合管理部收集整理、编制年度培训计划。培训计划

应包括：培训对象、内容、日期、学时、培训方式及考核方式、责任部门（人员）等。经

总经理审批后，安排组织培训；

4.4.3培训实施的控制

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每次培训各相关培训人员应《培训记录表》签到，按照安排的培训内容实施培训，通