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公务接待费报销参考

接待报销科参考，总有一条让你的人生豁然开朗！

为了使报销业务顺利进行，小编在这里提醒大家：请在完成接待后的1-2周内，至财务处办理报销手续。

日常注意事项

公务接待费在政府会计中的说明：反映单位按规定开支的各类公务接待（含外宾接待）费用。

2024年8月18日，中央纪委国家监委网站公众号发布了紧盯吃公函、吃食堂、吃老板、吃下级等问题严肃纠治违规吃喝顽疾的文章—《严肃纠治违规吃喝顽疾》文章指出：各级纪检监察机关紧盯容易“死灰复燃”的老问题和隐形变异的新表现，对违规吃喝开展专项整治，严查“吃公函”“吃食堂”“吃老板”“吃下级”等问题。

三公经费现在很规范，很严格，作为三公经费中很重要的一项公务接待费，它主要接待范围：是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

一、公务接待费的管理规定

（一）根据《党政机关国内公务接待管理规定》（原中办发〔2013〕22号，2024年1月29日进行了修订）第二条的规定，国内公务是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

（二）无预算不支出

根据《中华人民共和国预算法》(2018年12月29日修正)第十三条以及《党政机关厉行节约反对浪费条例》（中发〔2013〕13号）第八条的规定，公务接待费的支出必须编制年初预算，以经批准的预算为依据，未列入预算的不得支出。

（三）六项经费不予追加预算

《党政机关厉行节约反对浪费条例》第八条规定：严格控制国内差旅费、因公临时出国（境）费、公务接待费、公务用车购置及运行费、会议费、培训费等支出。年度预算执行中不予追加，因特殊需要确需追加的，由财政部门审核后按程序报批。

二、公务接待费的标准

（一）中共中央2013年1月发布的《六项禁令》第五条规定：严禁超标准接待。领导干部下基层调研、参加会议、检查工作等，要严格按照中央和省委的有关要求执行。

（二）《党政机关厉行节约反对浪费条例》（中发〔2013〕13号）第二十一条规定：党政机关应当严格执行国内公务接待标准，实行接待费支出总额控制制度。接待单位……协助安排用餐的按标准收取餐费，不得在接待费中列支应当由接待对象承担的费用，不得以举办会议、培训等名义列支、转移、隐匿接待费开支。

（三）根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行〔2013〕531号）第以及《关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理有关事项的通知》（财办行〔2019〕104号）的相关规定，

1、接待对象应当按照规定标准自行用餐。需要接待单位协助安排用餐的，应当按规定标准交纳伙食费。

2、确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。

3、接待单位不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

4、接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人;超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

5、工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟，不上酒，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

（四）公务接待信息公开

根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》（中发〔2013〕13号）第五十四条规定，除依照法律法规和有关要求须必威体育官网网址的内容和事项外，党政机关应当按照及时、方便、多样的原则，以适当方式公开国内公务接待的批次、人数和经费总额等情况。

三、公务接待费报账应注意

报账时，原始凭证的审核需要注意哪些方面呢？我们现在接待费用报账实行“五单合一”

1、接待公函：无公函的公务活动和来访人员一律不予接待，报账人员的拿来的原始凭证必须有公函。公务外出确需接待的，派出单位应当向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员。各派出单位应规范接待公函管理，做好接待公函审核把关以及登记工作，接待公函需一式两份，存档以备查，杜绝违规使用虚假接待函的现象。

2、公务接待审批办理表：事前审批，公务接待前需明确接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所等，填写《公务接待审批办理表》，报单位分管领导审批后方可实施。

3、公务接待清单：接待结束后，如实填写《公务接待清单》，相关负责人需要审签，严格按照接待标准执行。

4、接待明细表：含接待用餐菜单明细、接待住宿明细、金额确认签名单

5、账单：发票：需要有经手人、证明人、审批人的签名。

目前公务接待费用严格执行公务卡的结算，也就是说不再使用现金或者转账，接待人员支付接待费用时候，使用自己的公务卡进行刷卡并保留刷卡小票，报账时候一起作为佐证材料。

我们现在规定报账除了慰问金可以使用现金外，有16个公务卡强制结算项目