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车辆使用规章制度

一、目的

为了加强公司车辆管理，合理调配和使用车辆，确保车辆的安全、

正常运行，提高车辆使用效率，特制定本规章制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有车辆的使用、维护、保养、保险等相关管理

工作。

三、车辆管理部门及职责

公司车辆管理工作由行政部门负责，其主要职责包括：

1、负责车辆的购置、调配、报废等相关手续的办理。

2、建立健全车辆档案，对车辆的相关信息进行详细记录。

3、制定车辆的使用计划，并合理安排车辆的调度。

4、对车辆的维修、保养、保险等事项进行统筹管理。

四、车辆使用规定

1、车辆使用申请

（1）员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，

注明用车时间、事由、目的地等信息，经部门负责人签字同意后，交

行政部门审批。

（2）行政部门根据车辆使用情况和工作的轻重缓急进行统筹安排，

合理调配车辆。

2、车辆使用原则

（1）优先保障公司领导和重要业务的用车需求。

（2）同一方向、同一时间的用车需求，尽量合并安排，以提高车

辆使用效率。

3、车辆使用注意事项

（1）驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。

（2）不得私自将车辆转借他人使用，不得公车私用。

（3）车辆使用完毕后，应及时归还，并将车辆停放在指定位置。

五、驾驶员管理

1、驾驶员资格

公司驾驶员应具备相应的驾驶资格，且驾驶技术熟练，无不良驾驶

记录。

2、驾驶员职责

（1）严格遵守交通法规，确保行车安全。

（2）爱护车辆，定期对车辆进行检查和保养，确保车辆处于良好

状态。

（3）出车前应对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、机

油、水箱等，发现问题及时报告。

（4）严格按照车辆使用规定驾驶车辆，不得超速、超载、疲劳驾

驶等。

六、车辆维修与保养

1、车辆维修

（1）车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向行政部门报告，

并填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、预计费用等。

（2）行政部门对维修申请进行审核，确定维修方案和维修厂家。

（3）维修费用在_____元以下的，由行政部门负责人审批；维修费

用在_____元以上的，需经公司领导审批。

2、车辆保养

（1）行政部门应根据车辆的行驶里程和使用情况，制定车辆保养

计划。

（2）车辆保养应按照规定的保养项目和保养周期进行，确保车辆

性能良好。

七、车辆保险

1、行政部门负责车辆保险的办理和续保工作，确保车辆保险齐全

有效。

2、车辆发生事故后，驾驶员应及时向保险公司报案，并配合行政

部门进行理赔工作。

八、车辆加油

1、公司车辆统一使用加油卡加油，行政部门负责加油卡的管理和

充值。

2、驾驶员在加油时应如实填写加油记录，包括加油时间、加油量、

车辆里程等。

九、车辆费用管理

1、车辆费用包括油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等。

2、行政部门应建立车辆费用台账，对车辆费用进行详细记录和统

计分析。

3、车辆费用的报销应按照公司财务制度的规定进行，报销凭证应

真实、合法、有效。

十、违规与处罚

1、对违反本制度的员工，视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动

合同等处罚。

2、因驾驶员违规驾驶或操作不当导致车辆损坏或发生事故的，由

驾驶员承担相应的责任和费用。

十一、附则

1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由行政部门负责解

释和修订。

2、本制度的执行情况将纳入员工绩效考核范畴。