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现场场地大门需要转移做会议纪要的描述

大家好，我是一个热爱生活的人。感谢朋友们对我的支持，今天我给大家分享一个现场场

地大门需要转移做会议纪要的描述。各位领导：因为目前场地正处于整改中，公司临时决定从场

地大门直接转移到办公地点，此项目现已移交至物业公司，此事项需要对您进行说明。现在我们

将现场场地的大门进行了安装，由于现场施工方是临时搭建的围墙。为了避免二次污染就要求在

施工后立即恢复原貌。为了能让现场工作人员尽快撤离到新地方以便后续的清理工作，保证现场

整洁有序。在此我代表公司对部分客户做出以下承诺：一、鉴于以上种种原因，导致您在生产中

无法正常开展各项工作；二、此项工作我公司一直未与您达成一致意见，导致会议无法正常召开。

一、要求你们立即将场地搬迁至新址，并尽快解决好我公司的工作。

我公司会尽力配合你的工作。你目前的场地搬迁，我们已经答应了，并且安排好了所有工

作人员的办公地点。但是因为场地面积较大，并且是在城市主干道上，因此，为了保证您的工作

不受影响，也为了保证公司的利益不受损失，需要对你们的场地使用方式和使用要求继续商谈。

希望能够达成一致意见。谢谢配合。

1、为确保场地安全，我公司要求你们将场地大门移至公司总部对面位置，并保证在10分

钟之内搬迁完毕，否则，一旦再次出现突发事件，我公司将会承担相关责任，同时有权取消场

地使用权及租赁合同。

根据《合同法》及《中华人民共和国道路交通安全法》相关规定，若你们一方发生突发事

件致道路交通中断，且无法在3分钟之内恢复正常，则属于违约行为。因此我公司可以解除合同

并要求你们退还押金。同时，如不按此要求整改，则需承担相应责任。若你提出无理要求，我公

司可以按照法律法规及公司规章制度予以拒绝。你们如要继续使用场地并使用完毕后需自行迁出

场地，则需要承担相应民事责任，不需要向我公司赔偿损失，且须立即归还场地并拆除场地内设

施，否则，我公司有权收回场地使用权及租赁合同。另外如果你们存在无故违约行为，则须在

10分钟之内向我公司支付违约金2000元。关于场地内设施拆除费用我公司无法提供相应凭证和

协议。

2、关于场地内所需的设施设备。

根据《房屋租赁合同》的约定，场地内所需的设施设备，由场地出租方自行提供。同时，

合同中约定了场地租赁时间一般为三年，后可以续租。但你目前对场地面积并不了解。如果场地

租给你们了，也要尽快提供给我们。至于相关设施设备如大门什么的，你们也要尽快提供给我们。

你们需要使用的设备（包括生产设备、办公设备等),我公司可以根据你们提供的地址给予支持。

3、本会议已经约定好了我公司所有工作人员的办公地点。

在具体的使用方式上，不能擅自改变，要通过与贵公司进行协商达成一致意见，然后再向

公司提出具体要求。我们要求你们在场地问题上必须无条件地服从于我公司的整体安排。如果你

们不能做到这种服从工作安排的情况下，我们不会再与你谈判新场所。如必须做出让步，也要经

过你们方的同意后才能开始新地址的租赁。如果你们不愿意继续支付租金，并且提出了增加租期

或者是终止租赁期限的要求，我们将予以拒绝。你们可到________处办理相关手续办理终止租赁

合同。

4、对于你们目前所使用的办公场地和设备的搬迁事宜协商。

在会议中，你们提出，由某一家建筑公司作为你们的场地搬迁的承担者，承担房屋的租赁

费，但是如果你们现在不同意，我们可以向你们要求增加租金。而对于租金是否应该增加，你们

都表示不同意，双方一直没有达成一致。目前，你们在与某建筑公司签租赁合同时，已经考虑到

了这个问题。你们希望可以就目前所使用的办公场地进行重新装修，这样，你们的承担者在向我

们交纳一定数额的押金后就可以获得该建筑公司给你们的装修定金了。你们现在没有必要再和建

筑公司签订租赁合同，你们可以将之前承担者提出的租金作为一个标准，与你们重新签订承担者

的装修合同。在你们提交方案以后，我们可以再进行实地考察。

5、请我公司相关人员安排好办公地点并且将我公司相关资料及人员安排好。

此项工作我们已经完成了，具体情况请你自行决定。我公司目前经营情况良好，场地已安

排齐全。有需要搬迁部分的人员和车辆已经安排好，其它部门已安排就绪。请你们严格按我公司

程序和规定办理好相关事宜。我公司希望你们配合。我公司有权按您要求来搬迁场地。不过你也

要注意，不要让现场大门直接与我们的场地大门对着，那样会造成影响，或者造成双方工作无法

开展的情况。

6、按照会议规定，同意你们就搬迁事宜重新开会协商