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行政助理岗位职责

行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运

营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信

息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工

作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管

理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰

问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时

间上报人事行政经理进行协调。

行政助理岗位职责（二）

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1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各

设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫

生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆

的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。____组织各类文娱、体

育活动。

11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政助理岗位职责（三）

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助

招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续

的办理;

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6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力

工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责（四）

行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营

保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登

记已经各类文件的归类、立卷以及归档

2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理____

3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备

(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清

理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房

管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理

7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作