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国开电大专科《办公室管理》期末纸质考试题库

二、判断题

说明：更新至2022年7月试题；适用于2023年3月期末纸质考试。

A

办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。[答案]对

办公设备使用权的获取只能通过购买。[答案]错

办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。[答案]错

办公室的工作具有综合性特点。[答案]对

办公室工作的两大职能是政务(或业务)服务和事务管理，政务服务(业务)就是为确保有效、快捷的事务

管理而开展的辅助性工作。[答案]错

办公室工作人员对工作认真负责的主要表现就是“样样事必躬亲”。[答案]错

办公室工作人员鞘助领导决策，是指在前收集整理信息的活动。[答案]错

办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。[答案]错

办公室公共美系沟通，主要是指与组织的服务对象的沟通。[答案]错

办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。[答案]错

办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。[答案]对

办公室环境布置的目的之一是为了有利于必威体育官网网址工作。[答案]对

办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。[答案]对

办公室信息鳖理过程中要把原始信息中的虚假、失效和无效信息进行剔除，挑选出有价值的信息变换成

为便于使用的信息。[答案]对

办公室嘉、祷，特别是客人的椅子应放在直[答案]对光源的地方。[答案]错

办公用品的库存管理和监督中，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。[答案]对

办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。[答案]错

办文能力就是指写文能力。[答案]错

部门行文规则：党委、政府的相关部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅(室)外皆可对外

正式行文。[答案]错

D

调查和研宽是一回事。[答案]错

调查研完是指通过各种途径，运用科学方法，有计划、有目的地对特定的社会现象进行实地考察，了解

其发生的各种原因和相关联系，从而提出解决社会问题对策的活动。[答案]对

督察工作不得对原有决策做出任何改变。[答案]错

大办公室一般隔成3-4平方米的个人工作室，隔板高约5米。[答案]对

大型会议的主持人宣布会议闭幕，通常对会议举办者而言会议的基本流程即告终结。[答案]错

大型会议应设立会务组、秘书组、接待组等筹备组织机构。[答案]对

代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核[答案]对出席人数。

[答案]对

当上司要求文员协助私人事务时，就把它当作是上司利用文员下属同事的关系来协助他解决私人的事

务。[答案]对

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当与人擦肩而过，或越过长辈、上司前面，或因事中途离坐时，都要招呼一声。[答案]对

档案保管期限就是对档案划定的存留年限，它与档案本身的价值大小无关。[答案]错

档案保管期限与档案本身的内容重要与否无关。[答案]错

档案库房要坚固、安全、专用，适宜保管档案，和阅览室、办公室实行三分开。[答案]对

档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。[答案]对

电子文档不存在销毁问题。[答案]错

电子文件归档的誉定，主要是归档前由领导在档案部门的协助下，对归档的电子文件内容进行鉴定。[答

案]错

电子文件归档的做法是，将确定要归档的电子文件在网络环境下进行一次操作，然后将其存放在磁、光

介质上。[答案]对

F

发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。[答案]错

凡是单位撤消，原公章应立即停用，不用通知有关单位。[答案]错

G

感谢信、祝贺信或吊唁信最好不用传真机发送。[答案]对

公文的作者是法定的组织或其法定代表人，公文以规范的体式和文字为信息表达方式，是国家进行管理

的一种重要工具。[答案]对

公文行文|时越级行文是普遍现象。[答案]错

公务文书中所指的“主送机关”,是指收受、办理公文的单位。[答案]对

H

合适的话题可以是双方都感兴趣的、有共同利益的话题、比较高雅的话题和夸耀自己的话题。[答案]

错