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太原师范学院维修工程管理办法解读
第一条为进一步加强学院维修工程管理,保证教学、科研工作的
正常开展,规范维修工程立项审批程序,严格监管维修流程,确保工
程质量,特制定本办法。
第二条学院内部维修工程管理部门为后勤管理处。
第三条本办法所指的维修工程为学院行政办公用房、教学科研用
房、学生宿舍的修补改造、扩建、装修,以及学院内园林环境建设及
道路、路灯、上下水、消防设施的改造等工程项目。
第二章组织机构及职责
第四条后勤管理处是主管学院维修工程的职能部门和办事机构,
全面负责学院各类维修工程的申报、审核、监管、实施等日常管理及
具体工作由后勤管理处质量监督科负责
第五条后勤管理处质量监督科具体负责组织维修工程的立项、报
建、编制计划任务书、经费预算、项目招标、合同签订、项目监控(包
括材料主材价格的控制)、项目验收、决算审核等具体事项。对施工
单位的技术能力和工程施工所用材料的质量价格进行鉴定认可。受理
师生员工对各类维修服务的投诉。
第三章维修工程种类
第六条维修工程分为零星维修工程、小型维修工程、专项维修工
程和应急抢修工程。
1、零星维修工程是指单项预算造价在①万元以下的维修项目。
2、小型维修是指单项预算造价在1万元以上5万元以下的维修
项目。
3、专项维修工程是指单项预算造价在5万元以上的各类维修改
造、扩建、装修等工程项目。专项维修工程应单独申报,待经费落实
后,按学院及省、国家有关规定程序实施。
4、应急抢修工程是指突发的水、电、气、暖故障,处理办法是
抢修的同时上报维修方案及经费预算。
第四章维修流程
第七条全院各单位(含独立核算单位)下一年度需进行的各类维
修工程项目,每年3月底前填写年度维修申请单,统计后依据轻重缓
急,编制下年度全院的维修工作计划,报学校审批后,有计划的安排
维修。
第八条对于临时出现的必须维修项目,由使用部门申报,后勤管
理处质量监督科根据维修报告填写维修申报单,经学院审计处和计财
处核准后安排维修。
第九条零星维修工程项目,应办理申报、审批、立项手续,由后
勤处各中心做出预算,经质量监督科审核后,由后勤管理处各中心安
排维修。
第十条小型维修工程项目,由后勤管理处质量监督科根据各单位
的维修报告作出预算,由审计处核准后,报学院领导批准安排维修。
第十一条专项维修工程项目,由后勤管理处质量监督科根据各单
位的维修报告及造价咨询公司做出预算,报学院审计处审核,学院领
导批准后,按照国家、省、学院有关规定进入招投标程序,确定中标
单位后进行维修施工。
第十二条应急抢修项目采取边抢修边上报,同时做出预算报后勤
处质量监督科审核的方式进行。
第五章施工管理
第十三条由后勤管理处牵头组成校内工程管理专家组(9人),
负责施工队伍的确定以及工程质量的监管和验收等。
第十四条施工队伍的确定
1、零星维修和小型维修项目的维修队伍确定
后勤管理处在年初通过校内议标的方式确定5-7家具有三级以
上建筑资质并具备不同专业特长的工程队,1万元以下的维修项目,
由使用部门确定,依项目类型选用其中一家进行施工。1-5万元的维
修项目,由使用部门和质量监督科共同确定,依项目类型选用其中一
家进行施工。
2、专项维修项目的维修队伍确定5万元以上的维修队伍,通过
招投标确定。
第十五条零星维修工程项目由后勤管理处各中心指派2名项目
负责人,负责该项目的施工监管。
第十六条小型维修工程项目和专项维修工程项目,由后勤管理处
质量监督科和使用单位各指派1名项目负责人,共同负责该项目的施
工监管。
第十七条应急抢修项目由后勤管理处各中心先指派项目负责人,
负责该项目的施工监管。根据发生的工程数额,按零星、小型、专项
维修办理相关手续。
第十八条施工人员及所用主要材料、设备必须由维修工程项目负
责人确认签字备案后,方能进场使用。
第十九条常用维修材料以及后勤运行维护材料,由专家组结合维
修实际情况,各种类指定三种品牌质量供选用。项目负责人在维修项
目验收时,提供所有维修材料确价单,由验收组审核确价,作为审计
决算依据。
第二十条施工单位必须坚持文明施工,进场前完成《校园施工报
备单》,自觉爱护学校的花草树木及一切设
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