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兴趣小组成果展示活动方案

一、方案目标与范围

1.1目标

本方案旨在组织一次以兴趣小组成果展示为主题的活动，以激励成员展示其在小组活动中所取得的成果，提升团队凝聚力，促进各小组之间的交流与合作，同时为成员提供一个展示自我、分享经验的平台。

1.2范围

活动将覆盖各个兴趣小组，包括但不限于艺术、科技、体育、文学等，所有小组均可参与，展示其在过去一段时间内的学习与实践成果。

二、组织现状与需求分析

2.1组织现状

当前组织内设有多个兴趣小组，成员参与积极，但缺乏系统的成果展示机制。成员对于小组活动的参与热情高，但展示和分享的机会有限，导致成员之间的交流不够充分。

2.2需求分析

1.展示平台：需要一个系统的活动平台，方便成员展示成果。

2.交流机会：成员希望能够与其他小组交流经验，分享技巧。

3.激励措施：希望通过活动激励成员参与兴趣小组的积极性。

三、详细实施步骤与操作指南

3.1活动时间与地点

-时间：2023年11月15日（周五）9:00-17:00

-地点：组织会议中心多功能厅

3.2活动准备

1.场地布置：

-确保会议厅可容纳至少100人。

-设置展示区域，提供展板、桌子及电源插座。

-准备音响设备及投影仪，以便小组进行成果展示。

2.宣传与报名：

-制作宣传海报，张贴于组织内部及社交媒体。

3.成果评审：

-设立评审小组，由各个兴趣小组的代表组成，负责审查报名成果。

-确定优秀成果的评选标准，包括创新性、实用性、展示效果等。

3.3活动流程

1.开幕式（9:00-9:30）

-主持人介绍活动背景与目的，领导致辞。

2.成果展示（9:30-12:00）

-每个小组有15分钟展示时间，包含5分钟问答环节。

3.午餐与互动交流（12:00-13:30）

-提供自助午餐，鼓励成员间自由交流。

4.继续展示与评审（13:30-15:30）

-继续各小组的成果展示。

5.评审与颁奖（15:30-16:30）

-评审小组总结各组展示，评选出优秀小组，颁发奖项。

6.闭幕式（16:30-17:00）

-总结活动，感谢参与成员，鼓励未来的合作与交流。

3.4物资准备

-展示板、桌子、椅子、音响、投影仪、幕布、笔记本、笔、奖品等。

四、活动预算

|项目|费用（元）|备注|

|场地租赁|2000|包括设备使用费用|

|餐饮费用|3000|自助午餐|

|宣传材料|500|海报、宣传册|

|奖品费用|1000|优秀小组奖品|

|其他杂费|500|交通、杂项支出|

|总计|7000||

五、可执行性与可持续性分析

5.1可执行性

通过明确的活动流程、详细的准备工作与预算安排，确保活动的顺利进行。所有参与者均提前通知，且通过内部系统报名，确保参与者的有效性。

5.2可持续性

活动结束后，可以定期举办类似的成果展示活动，形成制度化，鼓励各小组持续进行成果的积累与分享。并通过活动反馈收集成员意见，不断优化后续活动的安排。

六、效果评估

6.1反馈收集

活动后通过问卷的形式收集参与人员的反馈，包括满意度、改进建议等，评估活动效果。

6.2数据分析

对参与人数、展示成果数量、活动满意度等进行数据分析，形成报告，为未来活动提供参考。

七、总结

本活动方案力求通过科学合理的安排与有效的管理，确保兴趣小组成果展示活动的成功举办。通过展示成果、分享经验，增强团队凝聚力，激发成员的积极性，为组织的长远发展打下坚实的基础。