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2023年财务档案管理制度

财务档案管理制度1

1、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和

检查。

2、医院每月、每年形成的.会计核算资料必需经过严格

的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。

3、各种财务会计档案保管期限届满须要销毁时,应按国

家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、

编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。

4、财务人员调离和离职必需办理移交手续。

5、借阅财务会计档案必需履行审批、登记、注销手续。

6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其

他会计档案管理事项按会计制度规定执行。

财务档案管理制度2

第一条会计档案管理依据国家档案管理的有关规定,结

合详细实际,建立会计档案管理制度。

其次条财务管理部负责会计档案的整理、组卷、归档工

作。平常逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人

员的印章。根据档案标准要求,年度终了后,在次年三月以前

做好报表、帐簿的`立卷、装订工作,按报表、帐簿、凭证依

次排列,编好案卷号,抄写案卷书目一式三份,一份会计部门

保存,一份存入档案箱,一份伴同档案移交档案室保管。

第三条会计档案由财务管理部保存一年后,移交档案室

保管,移交时,双方在移交清单上签字,明确责任。

第四条会计人员和档案管理人员调动工作,必需办好移

接交手续后才能离职。

第五条会计档案应做到科学管理,即:存放有序、查找便

利、防蛀、防鼠、防霉,防火,确保档案资料的完整、平安。

第六条非财务人员查阅档案,须经财务部及档案管理人

员同意;财务部人员查阅,须经档案管理人员同意;外单位查

阅应凭该单位介绍信,经档案主管部门领导批准方可查阅。

查阅档案应办理必要的登记手续。会计档案不得外借,特别

状况须经总经理批准可供应复印件。

第七条会计档案保管到期,由档案室提出销毁看法,会

同会计部门审查鉴定,编制会计档案销毁清册,由公司总经

理签署看法。同时将需永久保存的有关凭证抽出组成永久案

卷保管。

第八条销毁档案时应由会计机构、档案机构共同派员监

销参与,参与人员应对批准销毁的会计档案进行清点、核对,

并在销毁清册上签字,并将监销状况报告总经理。销毁清册

列入会计档案作永久保存。

财务档案管理制度3

1、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会

计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和

证据。详细包括:

1.1会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会

计凭证。

1.2会计帐簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡片,

协助帐簿,其他会计帐簿。

1.3财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计

报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。

1.4其他类:银行存款余额调整表,银行对帐单,其他应

当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案

保管清册,会计档案销毁清册。

2、管理处每年形成的会计档案,必需由财务部根据归档

的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

3、财务出纳人员不得兼管会计档案。

4、各管理处的会计档案不得借出。如有特别须要,需经

公司总部有关领导批准,可以供应查阅或者复制,并必需办

理登记手续。查阅或者复制会计档案的`人员,严禁在会计档

案上涂画、拆封和抽换。

5、财务部必需建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

6、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保

管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档

案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各管理处

的会计档案根据《会计档案保管期限表》的规定期限保管。

7、会计档案的销毁根据有关规定执行。

8、保管期满但未结清的债权、债务原始凭证和涉及其

他未了事项的原始凭证,不得销毁,必需单独抽出立卷,保管

到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,必需在

会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

9、采纳电子计算机进行会计核算的,必需保存打印出的

纸质会计档案。

财务档案管理制度4

一、目的：

为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档

案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统

化，特制定本