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图书订购及退还方案
1.引言
本方案旨在规范图书的订购和退还流程，提高资源的利用效率
并确保图书馆的服务质量。图书订购是为了完善图书馆的藏书，满
足用户需求，而退还则是为了及时清理过期、损坏或不再需要的图
书，保持馆藏的质量和数量适度。
2.图书订购流程
2.1提交订购申请
用户可以通过图书馆的在线系统或填写纸质申请表格的方式提
交图书订购申请。申请表格应包含以下信息：
-图书名称、作者、ISBN号等基本信息
-图书分类（如文学、历史、科技等）
-订购原因和需求分析
2.2审批订购申请
图书馆应设立图书订购审批小组，负责审查和决定订购申请的
批准与否。审批小组应包括图书馆管理员、图书采购专家等成员。
审批小组在审核时应考虑以下因素：
-图书馆的预算限制
-馆内已有类似图书的数量和质量
-图书的研究或教学价值
-用户的需求反馈
2.3订购图书
经过审批的订购申请将进入图书的订购阶段。图书馆管理员应
根据已审批的申请，在图书供应商或出版社处订购所需图书。在订
购时应注意以下事项：
-优先选择正版图书
-根据读者的阅读水平和需求选择适当的版本和语言
-合理控制订购数量，避免浪费和库存积压
2.4图书入库和编目
图书送达图书馆后，图书管理员应当及时将图书进行入库处理。
同时，对新到书籍进行编目工作，确保图书可在系统中被准确索引
和查询。
3.图书退还流程
3.1标注和鉴定
图书管理员定期检查馆藏图书的状况，标注并鉴定需要退还的
图书。需要退还的图书包括但不限于以下情况：
-严重损坏无法修复
-丢失无法重新购置
-陈旧过时不再符合标准
-馆内冗余数量过多
3.2退还申请
图书管理员将已鉴定的图书进行记录，并填写退还申请表。退
还申请表应包含以下信息：
-图书的基本信息（名称、作者、ISBN号等）
-图书的鉴定理由和情况描述
3.3确认和处理退还
经过图书馆管理员和相关人员确认后，退还申请将进入处理阶
段。处理方式包括但不限于以下几种：
-修复（如果图书损坏轻微可修复）
-重新订购（如果图书丢失且重要，馆内需要重新购置）
-转赠（如果图书对外捐赠更有意义）
3.4记录和更新馆藏
退还处理完成后，图书管理员应及时记录处理结果，并对馆藏
进行更新。更新内容包括删除已退还的图书，调整馆藏数量，和修
正图书信息等。
4.结束语
本方案旨在确保图书订购和退还的规范性和高效性，提供更好
的服务质量。图书馆将根据实际情况和经验进行调整和完善，以更
好地满足用户需求和维护馆藏质量。
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