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标书制作注意事项

一、以下为政府采购法规定的标书必备资料，平时不论招标文件有无要求，都

要编写在标书里，可以制作成模板，方便以后标书制作时套用。

1、营业执照、资质证书、安全生产许可证、开户许可证（四大证）

2、公司财务审计报告（具体看有无年限要求）

3、纳税证明

4、社保证明。

5、参加政府采购3年内，无重大违法记录承诺书。

6、无法律法规禁止投标承诺书。

二、有些招标文件要求提供以下2点，最好也放在标书里。

1、标书购买证明（一般把银行的转账电子回单打印出来就行）。

2、投标保证金缴纳证明、回单、开户许可证。

三、读招标文件

1、阅读并标注招标要求，判断公司能否达到招标要求。

2、把需要提供的证明文件，列个清单，提前去开证明文件，因为有些证明

文件的开具时间较长，以免耽误投标使用。

3、标书费和投标保证金的缴纳，投标保证金一般都需要企业基本账户转账，

也就是企业开户许可证上的账号转账才行，否则会导致无效标，这点千万注意！

4、标书里面的重点投标注意事项用黄色标注，方便写标书查看，最好做个

核对表

四、做标书

1、黑板上需写明，项目名称，开标时间，经营负责人，项目经理，电子还

是纸质，保证金缴纳情况编制人

2、用DC软件转word格式的时候，需要设置如下。这样可以最大限制的保

证转出来格式不乱。

3、每天检查招标网站，招标文件是否变更，若变更及时对标书做出相应更

改。

4、先设置目录再补充内容

填写投标文件的框架，图片类注意商务部分资料，万不可缺一，同时还应该

证件的有效期，合同的时限。

对投标文件格式中的备注一定要仔细查看，放重点的资料，投标文件格式必

须严格响应，万不敢修改。

5、设置页码、标书页边距统一

6、标题，正文格式的设置，有规律，做到统一，美观大气

7、按照招标文件要求做标书，做到句句有响应。编制投标文件把招标文件

要求放到相应地方，这要当编写的时候不会遗忘了

8、每一个标题先回车在插入分节符下一页，防止内容乱串

9、填写商务标内容先把横线选中，再打字，防止删删减减横线，节约时间。

行间距设置了也参差不齐是应为没把复选框去掉，标书每做好一个内容更改保存，

养成良好习惯。

10、投标文件格式一个字一个字看，防止它哪里有个空格没划线需要我们写，

没看到会废标，以及他的一些描述比如让放个什么资料啥的不要遗忘比如投标函

里承诺的东西，就可以不用再承诺了

11、把批量的图片全选，定位到第一张的位置，开始拉到word里面，要每

张照片的大小是一样的，不要直接选中图片复制到我的里面，大小还得单独调

12、标书中的所有日期统一，因为标书总是复制之前的内容，容易忘记改掉

之前的日期

13、报价核算是否错误，大小写是否错误，核对其控制价是否满足要求

14、好看的封面，让你的标书脱颖而出

15、标书制作、排版、打印、装订等工序，要求做到清洁、整齐、结实、美

观、大方

16、标书制作不能出现漏贞、少贞、贞码错误、少字、错别字、语句不通顺、

内容表述清楚、复印不完整等

17、对上级指示或有期限的命令，需如期完成，交给的标书制作任务不能无

故拖延

18、格式检查

标书编制、汇总完毕后，内容检查过后，还可以从以下两个方面检查格式。

（1）目录格式是否直接美观，对目录链接进行抽查，按住“Ctrl”并用鼠

标点击各级标题，看是否能顺利跳转至相应位置。

（2）通过“缩略图”检查是否存在空白页

19、标书审查

自审：根据咱们读招标文件时做到标书核对审查表，找投标文件有没有体现

响应内容，逐一对照投标文件格式检查格式有无错误，内容填写有无遗漏、证书

有无过期。年龄、承诺、错别字等

互审：同上

终审：召集所有标书编制人员进行一起审核并修改。

五、封标书

（一）签字盖章要求

如果招标文件对签字盖章有特殊要求（如要求每页签章等），则严格按照招

标文件的要求进行签字盖章，如果没有特别要求，一般来说需要签字盖章的地方

如下。

一份标书需要盖公章的地方有：

1、出现公司名称“龙甲源建设科技有限公司”的地方