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合同管理规范管理制度

一、目的

为了规范合同管理工作，保障合同的合法性、有效性和安全性，

维护公司的合法权益，根据相关法律法规和公司的实际情况，制定本

制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部各部门、单位和个人涉及的各类合同的签

订、履行、变更、解除、终止和存档等管理活动。

三、基本原则

（一）合法原则

合同管理工作必须遵守国家的法律法规和政策，符合社会公共利

益和社会道德，不得损害国家、集体或者他人的合法权益。

（二）公平原则

合同管理工作必须保证合同当事人之间的权利和义务相互平衡，

不得存在不平等条款或者不公平交易。

（三）诚信原则

合同管理工作必须遵循诚实信用的原则，尊重合同当事人的意思

自治，不得存在欺诈、胁迫或者误导等行为。

（四）效率原则

合同管理工作必须提高合同管理的效率和效果，简化合同管理流

程，优化合同管理资源，降低合同管理成本和风险。

四、组织机构和职责

（一）公司总经理

公司总经理是公司合同管理工作的最高负责人，负责制定和审批

公司的合同管理制度和规范，负责审批重大或者特殊的合同事项，负

责协调和处理重大或者复杂的合同纠纷。

（二）公司法务部

公司法务部是公司合同管理工作的专业部门，负责制定和修订公

司的合同管理制度和规范，负责对各类合同进行审核、指导和培训，

负责对各类合同进行登记、备案和归档，负责对各类合同进行监督、

检查和评估，负责协助处理各类合同纠纷。

（三）公司各业务部门

公司各业务部门是公司合同管理工作的执行部门，负责根据业务

需要制定或者参与制定各类合同，并按照公司的合同管理制度和规范

进行签订、履行、变更、解除、终止等操作，负责及时向公司法务部

报送相关资料，并配合公司法务部进行登记、备案和归档等工作，负

责及时向公司法务部反馈相关情况，并配合公司法务部进行监督、检

查和评估等工作。

五、合同管理流程

（一）制定或者参与制定合同

1.

合同的内容应当明确、完整、准确，符合双方的真实意思表示，并遵

守国家的法律法规和政策。

2.

合同应当使用中文书写，并按照国家规定使用统一编号。如有特殊情

况需要使用外文书写的，应当同时附有中文译文，并在译文上加盖公

司公章。

3.

合同应当使用公司统一的合同模板，如有特殊情况需要使用非标准的

合同模板的，应当事先征得公司法务部的同意，并由公司法务部进行

审核。

4.

合同应当由有权签订合同的人员签署，并加盖公司公章。如有特殊情

况需要委托他人签订合同的，应当事先征得公司总经理的批准，并出

具授权书。

5.

合同应当按照双方约定的份数制作，并分别交付双方。如有特殊情况

需要制作多余的份数的，应当事先征得对方的同意，并在合同中注明

。

（二）审核合同

1.

公司各业务部门在制定或者参与制定合同后，应当及时将合同送交公

司法务部进行审核。

2.

公司法务部在收到合同后，应当在规定的时间内对合同进行审核，并

出具审核意见。如有需要修改或者补充的内容，应当及时通知公司各

业务部门，并协助进行修改或者补充。

●合同是否符合国家的法律法规和政策；

●合同是否符合公司的合同管理制度和规范；

●合同是否存在不平等条款或者不公平交易；

●合同是否存在欺诈、胁迫或者误导等行为；

●合同是否存在潜在的风险或者争议；

●合同是否明确了相关的履行条件和方式；

●合同是否明确了相关的变更、解除、终止和争议解决等条款。

（三）签订合同

1.

公司各业务部门在收到公司法务部的审核意见后，应当根据审核意见

进行修改或者补充，并与对方进行沟通和协商，达成一致意见后，正

式签订合同。

●仔细核对合同的内容、格式和份数，确保无误；

●仔细核对对方的身份、资质和授权，确保有效；

●仔细核对双方的签字、盖章和日期，确保一致；

●仔细核对双方的联系方式、地址和账户，确保准确。

（四）履行合同

1.

公司各业务部门在签订合同后，应当按照合同约定的条件和方式履行

合同，并及时向对方履行通知或者提供履行证明。