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投资集团有限公司印章管理制度

第一章总则

为规范投资集团有限公司(以下简称“公司”)印章的管理,确保印章的安全、有效使用,防止印章滥用、伪造和失控,特制定本印章管理制度。印章是公司合法权益的重要标识,涉及合同签署、财务支付、证照办理等多个方面。通过建立健全的印章管理制度,旨在提高管理水平,保障公司合法权益,促进公司健康、稳定发展。

第二章适用范围

本制度适用于公司内部所有部门及员工。所有使用公司印章的行为均应遵循本制度的规定。

第三章法律依据

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理办法》等法律法规制定。

第四章印章的分类

公司印章分为以下几类:

1.公章:用于公司对外签署合同、协议等法律文件。

2.财务章:用于财务报销、银行业务等财务相关事务。

3.合同章:用于签署合同、协议等法律文书的专用章。

4.法人章:用于法人代表签署法律文件或其他重要文件。

第五章印章的管理职责

1.印章管理部门:由公司行政部负责印章的管理、使用和保管,确保印章的安全和有效使用。

2.印章使用人:各部门指定的印章使用人,负责印章的使用申请、使用记录和归还。

第六章印章的申请和使用流程

第1节印章使用申请

1.申请条件:需使用印章的部门应提供合法文件及相关证明材料,确保申请使用印章的事项符合公司利益。

2.申请流程:

-填写《印章使用申请表》,说明用途及使用时间。

-提交至行政部审核。

-行政部审核通过后,方可使用印章。

第2节印章使用登记

1.登记内容:使用人姓名、部门、印章类型、使用时间、用途、归还时间等信息。

2.登记方式:使用人应在《印章使用登记簿》上进行详细登记,确保信息真实、完整。

第3节印章使用监督

1.监督责任:行政部有权定期对印章使用情况进行检查,确保印章使用合规。

2.违规处理:如发现违规使用印章的行为,行政部应立即进行调查,并提出相应的处理意见。

第七章印章的保管与维护

第1节印章的保管

1.保管责任:印章由行政部专人负责保管,印章存放地点应设置安全防护措施。

2.保管要求:

-印章存放在专用保险箱内,使用专用钥匙。

-定期对印章进行清点,确保印章数量和状态正常。

第2节印章的维护

1.维护责任:行政部负责印章的维护工作,定期检查印章的完好性。

2.维护要求:如发现印章损坏、磨损等情况,应及时进行修复或更换。

第八章印章的销毁与报废

如需对印章进行销毁或报废,需遵循以下流程:

1.申请销毁:由行政部提出申请,并附上相关证明材料。

2.审核流程:公司领导审核同意后,由行政部组织进行销毁。

3.销毁记录:销毁后需在《印章销毁记录表》中详细登记,确保信息完整。

第九章印章的监督与评估

第1节监督机制

1.定期检查:行政部应定期对印章的管理和使用情况进行检查,并形成报告。

2.反馈机制:各部门应定期反馈印章使用中的问题,并提出改进建议。

第2节评估机制

1.制度评估:每年至少进行一次制度评估,分析制度的执行效果和适用性。

2.修订流程:如需对本制度进行修订,应由行政部提出修订建议,报公司领导审批后实施。

第十章附则

1.解释权:本制度由行政部负责解释。

2.生效日期:本制度自发布之日起实施,原有印章管理相关制度同时废止。

3.修订流程:如需修订本制度,需经过公司领导审核批准,方可实施。

通过本印章管理制度的实施,确保公司印章的安全、有效使用,防止印章的滥用和失控,维护公司的合法权益,为公司的发展提供坚实保障。

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