2024年学校疫情防控物资管理制度.docxVIP

2024年学校疫情防控物资管理制度

第一章总则

为有效保障校园安全，维护师生健康，确保疫情防控工作顺利开展，根据国家相关法律法规及教育部疫情防控指导方针，制定本制度。本制度旨在明确疫情防控物资的管理规范、操作流程及监督机制，确保物资的合理调配和有效使用。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有疫情防控物资的采购、管理、使用及监督，涵盖口罩、消毒液、体温检测仪、隔离设施及其他防疫物资。

第三章管理规范

3.1物资的采购

1.采购计划

疫情防控物资的采购需依据学校疫情防控工作需求，制定年度采购计划。计划应包括物资名称、数量、预算及供应商信息。

2.采购审批

所有采购需经学校疫情防控工作领导小组审核批准。重大采购（如数量超过5000元）需报请校长审批。

3.供应商选择

选择供应商时，应优先考虑具有相关资质和良好信誉的企业，确保物资质量可靠，价格合理。

3.2物资的入库管理

1.入库验收

物资到货后，专人负责进行验收。验收内容包括：物资名称、数量、质量及有效期。验收合格后，填写《物资入库登记表》，并存档。

2.存储要求

疫情防控物资应存放在专用仓库，仓库应保持干燥、通风，定期检查物资的有效期和存放情况。库存物资应按照先进先出原则进行管理。

3.3物资的使用管理

1.使用申请

各部门在需要使用疫情防控物资时，应填写《物资使用申请表》，说明使用目的、数量及使用时间，并报疫情防控工作领导小组审批。

2.使用记录

使用物资后，负责人员应如实填写《物资使用登记表》，记录使用情况及消耗数量，确保物资去向清晰可查。

3.物资的归还

若使用后需归还的物资，应在使用结束后及时归还，并填写《物资归还登记表》，确保库房管理的准确性。

3.4物资的报废管理

1.报废申请

对于过期或损坏的物资，需填写《物资报废申请表》，并说明报废原因，经学校疫情防控工作领导小组审核后，方可进行报废处理。

2.报废处理

报废物资应按照相关规定进行处理，确保不对环境和人员造成危害。报废处理需做好记录，并由责任人签字确认。

第四章操作流程

4.1采购流程

1.制定采购计划→

2.提交审核（疫情防控工作领导小组）→

3.供应商选择→

4.签订采购合同→

5.物资到货验收→

6.入库登记

4.2使用流程

1.填写《物资使用申请表》→

2.提交审批（疫情防控工作领导小组）→

3.领取物资→

4.使用记录（填写《物资使用登记表》）→

5.物资归还（如需）

4.3报废流程

1.填写《物资报废申请表》→

2.提交审核（疫情防控工作领导小组）→

3.制定报废处理方案→

4.进行报废处理→

5.完成记录并签字确认

第五章监督机制

5.1监督检查

1.学校疫情防控工作领导小组定期对物资的采购、管理和使用情况进行检查，确保制度的落实。

2.各部门需定期向领导小组汇报物资使用情况及库存情况，确保物资的透明管理。

5.2责任追究

1.对于在物资管理中出现的失职、渎职行为，学校将按相关规定追究责任，情节严重的将依法处理。

2.对于未按照规定使用物资的行为，视情节轻重，给予相应的处罚。

第六章附则

1.本制度由学校疫情防控工作领导小组负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，所有相关人员必须遵守。

3.本制度将根据实际情况定期进行评估和修订，确保其有效性和适应性。

通过上述制度设计，确保学校在疫情防控物资管理中具备明确的规范、可操作的流程和有效的监督机制，以提高疫情防控的效率，保护师生的健康安全。